Ligegyldigt hvor fantastisk, superpræstationer og yderst produktiv en person kan være, pauser er nødvendige for at opfriske både sind og krop. Derfor er det vigtigt at tage en ferie væk fra trængsel og travlhed med at køre din lille virksomhed.
Mange små virksomheder synes dog svært at forlade deres virksomhed "baby" med en anden. Eller hvis de er solopreneurs, har de ikke en "nogen anden" i første omgang.
$config[code] not foundHvad hvis der er en nødsituation? Hvad hvis en vigtig person kontakter virksomheden? Bekymringer som disse kan bære ned en person, besejre hele formålet med en ferie.
For at få det meste ud af deres tid væk skal små virksomhedsejere finde en måde at opnå en vis sjov af. Det er her, de virksomhedsproduktivitetsapps, der er angivet nedenfor, er nyttige.
Disse virksomhedsproduktivitetsapps overvåger de kritiske dele af din virksomhed, hjælper dig med at handle, hvis der opstår en forretningsrisiko, og gør det muligt for dig at udnytte forretningsmuligheder, du møder på ferie.
Hvis du ikke kan forlade det hele bagud, skal du arbejde, når det er nødvendigt, med disse vigtige forretningsproduktivitetsapps og -løsninger:
Alert Automation og Website Monitoring Apps
Apperne opført i dette afsnit overvåger alt fra dit websted til e-mails. Og de kan se efter alt fra vigtige meddelelser fra klienter til negative kommentarer på sociale medier. Du vil være i stand til at hvile let ved at vide, at hvis en nødsituation gør forekomme, disse apps vil bringe det til din opmærksomhed med det samme.
Alert Automation
Disse apps handler om at adressere "Hvad hvis …" øjeblikke. Begge giver masser af brugsklare formler, der vil springe til handling, når de udløses. Lad os kigge nærmere.
IFTTT
IFTTT (til rådighed for "IF This Then That") er en ledig løsning, der giver dig mulighed for at bruge "opskrifter" til at afbryde handlinger udløst af hundredvis af forskellige arrangementer online såvel som på iOS og Android-enheder. Her er nogle eksempler på IFTTT-opskrifter, der forudser forskellige scenarier:
- Hvis du får en email fra en bestemt "VIP", vil den underrette dig om din iOS- eller Android-enhed.
- Når en e-mail ankommer i din Gmail-indbakke og har en specifik etiket, der er anvendt på den baseret på dine filtre, vil den underrette dig på din iPhone.
- Når en email er modtaget med et bestemt emne, sender den en sms til din Android-enhed.
- Når en vare, du overvåger, går op eller ned, vil den sende en iPhone-alarm.
- Hvis der registreres bevægelse i din virksomhed efter timer ved f.eks. En Belkin Wemo Room Motion Sensor, sender systemet dig en advarsel.
- Hvis din Nest røg / kulilte detektor slukker, vil IFTTT også sende dig en advarsel.
Dette ridser næppe overfladen af hvad du kan gøre med IFTTT, og som du kan se nedenfor, er det nemt som tærte.
Zapier
Zapier tilbyder "Zaps", der giver dig mulighed for at automatisere handlinger, der sættes ud baseret på forudkonfigurerede udløsere. I modsætning til IFTTT kræver det dog at betale et gebyr for at få det bedste ud af Zapier. Så igen synes Zapier at integrere med mange flere systemer (fx Zendesk, så du kan få advarsler om nye kundeservicerede billetter) end IFTTT. Så denne kendsgerning kan godt begrunde prisen.
I modsætning til IFTTT tilbyder Zapier ikke en app til mobile enheder, hvilket betyder at du skal oprette forbindelse til webstedet online, hvis du vil oprette udløsere og advarsler. Imidlertid kan advarsler sendes til din mobil. Og da du gør det meste af dit setup før din ferie, er det måske ikke en stor ting.
Social Media Monitoring
Bekymret over hvad der er sagt om din virksomhed, mens du er væk? Appen nedenfor er din nøgle til at blæse det, der bekymrer sig væk.
Følelse
Sentiment er en social media overvågning løsning, der indeholder to super handy funktioner: sentiment overvågning og advarsler.
Som du kan se nedenfor, ser Sentiment på de sociale mediebeskeder, du sporer (fx nævner dit firmanavn) og bruger en særlig algoritme til at bedømme hver meddelelse som positiv, neutral eller negativ:
I sig selv er dette et meget nyttigt værktøj. Tilføj konfigurerbare advarsler og Sentiment blev bare din online reputation patrol.
En advarsel kan udløses ud fra et budskabs følelse. Hvis der opdages en negativ følelse, kan du tage et øjeblik ud af din ferie for at hoppe online og adressere det straks.
Sigtning tilbyder ikke en mobil app. Imidlertid kan advarsler sendes til din email, der udløser en mobil alarm ved hjælp af IFTTT eller Zapier.
Website overvågning
Disse dage er din hjemmeside næsten en medarbejder i din virksomhed, der tjener som receptionist, der hilser online kunder, kasserer, der udfører transaktioner og bouncer, der holder uautoriserede folk fra at logge ind på beskyttede områder.
Hvis du bekymrer dig om, om dit websted er op og fungerer godt, holder du afslappende på ferie, så hjælper appsne nedenfor dig med at fjerne dine bekymringer.
Pingdom og Uptrends
Både Pingdom og Uptrends er hjemmesidsovervågningsværktøjer. Hvad gør dem super nyttige, men er deres evne til at overvåge mere end bare om dit websted er op eller ej. Disse løsninger kan også overvåge, om dit websted fungerer godt, når du udfører dets brede vifte af opgaver.
Din fritid vil ikke længere blive plaget med spørgsmål som "Er mit websted stadig op?", "Kan brugere logge ind?", "Kan folk købe varer til salg på mit websted?", "Er mit websted reagerende hurtigt nok? "og mere. Når alt er sagt og gjort, strækker brugen af og ro i sindet ud af disse værktøjer langt ud over din ferie tid.
Uptrends tilbyder mobile apps til iOS-, Android- og Windows-telefoner, mens Pingdom tilbyder mobilapps til iOS- og Android-enheder.
UptimeRobot
Mindre komplekse og billigere end de to foregående apps overvåger UptimeRobot det vigtigste aspekt af dit websted: om det er op og tilgængeligt. Selv om det ikke indeholder en mobil app, tilbyder UptimeRobot flere advarselsindstillinger til din mobilenhed, herunder SMS og email.
Apps til at handle mens du er på ferie
Hvis en nødsituation finder sted, mens du er væk, er det bedst, hvis du eller en person du delegerer til, kan tage øjeblikkelig handling. Her er et par apps, der får dig til at gøre netop det.
Caller101
Caller101 giver dig mulighed for at sprænge e-mails, tekster og telefonopkald til dusinvis eller endda hundredvis af mennesker samtidigt. Dette er en fantastisk måde at mobilisere tropperne til handling uden at spilde for meget af din vækstid. Klik her for at se en demo video.
Meldium
Ved første øjekast ser Meldium ud som en anden online adgangskodeadministrator, og til en vis grad er det. Denne online adgangskodeadministrator tager dog det et skridt videre ved at give dig mulighed for at oprette Meldium-konti til de folk der dækker dig. Når de logger ind, kan disse mennesker få adgang til de systemer, du har udpeget uden at have adgang til dine adgangskoder til disse systemer.
Når du er tilbage fra ferie, kan du begrænse eller fjerne eventuelle Meldium-konti på vilje og være sikker på, at ingen kan logge ind på dine systemer, fordi de ikke har din adgangskode.
Blanding Business med glæde
Hvor ofte har du mødt folk, du gerne vil arbejde med mens du er på ferie? Uanset om en potentiel kunde, samarbejdspartner eller leverandør er her nogle apps, der hjælper dig med at maksimere disse muligheder.
corda
Corda er en praktisk app, der giver dig mulighed for at forlade dit visitkort hjemme mens du er på ferie. Når du kommer ind i en person, vil du gerne videregive dine kontaktoplysninger til, blot åbne Corda, vælg fra et af de mange kort, du kan oprette til bestemte situationer, og send det til dem via sms.
Modtageren behøver ikke at have Corda app adgang til og importere dine oplysninger. Du kan også sende en personlig besked sammen, så de kan huske, hvor de mødte dig. Klik her for at se en demo video.
LetsLunch
Selv når du er væk alene, er det rart at dele et måltid med nogen nu og da.LetsLunch gør det muligt for dig at gøre det ved at finde folk i nærheden af dig, der også ønsker at sidde ned for at spise med nogen, især hvis de har nogle forretningsmæssige emner til fælles.
For et alternativ til LetsLunch, tjek CityHour. Klik her for at se en demo video.
Konklusion
Mens det er næsten umuligt for små virksomhedsejere at adskille os selv fra kontoret helt, er det muligt at filtrere og dermed minimere afbrydelser.
De væsentligste apps og løsninger, der er nævnt ovenfor, giver dig mulighed for at nyde din ferie ved at give dig ro i sindet med den viden, du straks vil vide, hvis noget går galt.
Arbejder på Beach Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
