Hektiske arbejdsdage svarer ofte til rolige omgivelser, hvilket gør det svært at finde forsyninger eller komplette papirarbejde. Ekstra tid brugt på at søge efter fejlplacerede genstande eller forsøge at blive komfortabel tager værdifuld tid væk fra din arbejdsdag. Det sender også en negativ besked til kolleger, der vidner om at du rive gennem dine ejendele eller næppe laver møder. Solid organisatoriske færdigheder kan hjælpe dig med bedre at opfylde produktivitetsmålinger. Ingen personlig assistent, intet problem. Udvikling af organisatoriske færdigheder er et opnåeligt, værdifuldt mål.
$config[code] not foundBryde dårlige vaner
At lade små ting glide kan let snebold ind i større problemer, herunder savnede deadlines og beskadigede forretningsforbindelser. Ankomme til arbejde og møder 10 minutter tidligt i stedet for at skynde sig for at slå uret. Svar på voicemails regelmæssigt i løbet af hver arbejdsdag i stedet for at lade din indbakke nå kapacitet før du handler. Komplet to-do lister i stedet for blot at udarbejde dem. At gøre kolleger opmærksom på dine planer kan give dig et ekstra incitament til at følge igennem. Det kan også være en fordel at spørge en organiseret kollega til vejledning.
Organiser dit arbejdsområde
Komponering og korrekturlæsning korrespondance, retur e-mails eller evaluering forretningsmuligheder fra en uorganiseret arbejdsstation er vanskelig. Organisering af dit område er en nødvendighed, der indebærer mere end bare at kaste rod i en skraldespand. Rundt alle dine kontorartikler sammen og gruppér som varer sammen. Vurder emner for nuværende og fremtidig brug, før du kasserer dem eller køber ekstra forsyninger. Donér eller genbrug dobbelt eller forældet elektronik. Overvej strømmen af dit kontor, når du placerer dit skrivebord og kontormøbler. Flyt aktive arkiver og opbevaringsbakker for at gøre dem let tilgængelige. Undgå at forhindre vinduer og ventilationskanaler for maksimal luftstrøm.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrer dine dokumenter
Vælg et arkiveringssystem baseret på mængden og typen af filer, du vil gemme, ledig plads og fortrolige krav. Hvert system har sine fordele og ulemper. Åbne hylde systemer tager mindre plads, men er også mindre sikre end traditionelle låseskabe. Hængende filsystemer kræver plads til at trække skuffer ud. Effektiv fysisk og elektronisk dokumentstyring omfatter også valg af mindeværdige, ensartede filnavne og oprettelse af mapper til lignende genstande. Du kan f.eks. Oprette mapper til korrespondanceskabeloner, underskrevne dokumenter eller scannede visitkort. Inklusive datoer i elektroniske filnavne kan jogge din hukommelse, når den konfronteres med store lister over filer. Farvekodende fysiske styringssystemer kan reducere søgetider.
Administrer din tid
Procrastinating og multitasking kan forårsage kaos på din produktivitet. Udryddelse forhindrer dig i at holde sig foran opgaver. Uforudsete problemer som vejrrelaterede strømafbrydelser kan ikke være din skyld, men du betaler prisen, hvis dit arbejde er for sent på grund af dem. Multitasking øger chancerne for fejl på grund af udeladelse, udsigt eller misforståelse af vigtige detaljer. Udvikle et system til gennemførelse af individuelle opgaver i klumper, inden deres forfaldsdatoer. Embrycing produktivitets apps som Evernote, Focus Lock og Mailtracker kan strømline dine arbejdsdagaktiviteter og reducere papirbrug.
