Ud af alle fordelene ved at arbejde i skyen er en af de største, øgede produktivitet også en af de sværeste at kvantificere.
En stor del af det skyldes, at både tid og penge gemt kan lettere måles, mens produktiviteten er en vanskeligere metrisk til at nede.
Når det er sagt, er der nogle meget virkelige måder, at skyen kan øge medarbejderproduktiviteten, og hvis du overstyrer, om du skal flytte din lille virksomhed i skyen eller ej, kan de punkter, der er angivet nedenfor, bare tip skalaen til "ja migrere "Side.
$config[code] not foundMåder Cloud kan øge medarbejderproduktivitet
Produktivitet på arbejdspladsen betyder primært effektivitet, og arbejde i skyen kan være super effektiv takket være seks skydeproduktivitetsfordele.
Automatisering
Automatisering kan gøre dine medarbejdere supereffektive.
Hvis en af dine medarbejdere f.eks. Producerer et indhold for en klient, kan de bruge et online-system til at strømline processen. Sådan kan det se ud:
- Medarbejder uploader indholdet til klienten for at gennemgå
- Kundeanmeldelser og kommentarer til indholdet;
- Medarbejder foretager nødvendige ændringer og uploader den nye version igen og
- Kunde anmeldelser og godkender indholdet.
Automatiseringen kommer ind imellem hvert af disse trin. Når din medarbejder oprindeligt uploader indholdet, sendes en e-mail, tekst eller in-system-meddelelse til klienten. Så når kunden markerer indholdet som revideret, sendes en meddelelse til medarbejderen. Og så videre til slutningen.
Hvis en deadline nærmer sig eller bestået, kan der desuden sendes meddelelser, så ingen taber bolden.
Nøgleffektivitetsgevinsten her er fokus. At arbejde i et samarbejdsområde i skyen gør det muligt for dine medarbejdere kun at fokusere på en proces eller opgave, når de skal involveres. Ellers kan de arbejde på andre ting.
Nu ser du måske ikke meget forskel på denne proces og bruger frem og tilbage email, men den næste produktivitetsfordel virker sammen med denne for at øge produktiviteten endnu mere.
Process Management
Mange af de værktøjer, der er tilgængelige i skyen, er udstyret med funktioner til styring af dine processer.
Tag ovenstående indholdsproces for eksempel. Ved at arbejde i skyen sker alle indholdsgodkendelser på samme sted. Ved at bruge løsningens instrumentpanel, kan dine medarbejdere få et hurtigt overblik over, hvor hvert enkelt indhold er i gang.
Derudover omfatter mange løsninger versioning og ændring af sporingsfunktioner, som hjælper begge parter med at vide, at de arbejder på den nyeste version af indholdet. Hvis du nogensinde har brugt frem og tilbage e-mails som din indholdsgodkendelsesproces, ved du hvor nemt det kan være at forvirre versioner og tabe tid på at gøre unødvendigt arbejde og forsøge at finde ud af, hvor alt gik galt.
Nøgleffektivitetsgevinsterne her er processtandardisering og centralisering. Hver gang en proces startes, følger den samme trin, fordi det hele bliver gjort inden for det samme værktøj. Ved at tilføje et centralt sted for arbejdet at ske, er tilsynet forbedret, og flaskehalse kan hurtigt lokaliseres og ryddes.
Fleksibilitet på arbejdspladsen
Hvis den første produktivitetsydelse, automatisering, kun drejede sig om en proces eller opgave, da medarbejderne skulle være involveret, betyder fleksibilitet på arbejdspladsen, at dine medarbejdere kan deltage i en proces eller fuldføre en opgave, uanset hvor de er.
Da skyen kan køre på en hvilken som helst enhed med en browser, kan hver medarbejder modtage og handle på meddelelser, selv uden at være ude af kontoret. Selv om dette ikke er meningen at være en anbefaling for "24/7 arbejds uger", kan det hjælpe processer fremad, når de har brug for det, siger i en crunch periode eller når en medarbejder er på arbejde.
Nøgleffektivitetsgevinsten her er aktualitet. Arbejdet kan udfyldes hvor som helst, så vigtigt arbejde bliver ikke holdt op, når nøgleaktører er fraværende eller på vejen.
Asynkron Samarbejde
Vær ikke bange for "techie-sounding" sigtet. Asynkron betyder, at tingene sker på forskellige tidspunkter.
For eksempel er indholdsgodkendelsesprocessen beskrevet ovenfor et godt eksempel på asynkron samarbejde. Både din medarbejder og din klient samarbejder, men de behøver ikke at være i samme rum eller endda arbejde på samme tid for at gøre det.
Nøgleffektivitetsgevinsten her er - igen - aktualitet. Endnu en gang behøver en part ikke at vente på den anden til at deltage i processen, men alligevel et ægte samarbejde, og fordelene deraf finder sted.
Hurtigere lærekurve
Online-løsninger tager typisk mindre tid at lære. Det skyldes en praksis kaldet "web brugervenlighed", hvor online-forhandlere følger online-standarder (links, rullemenuer, side layouter osv.), Som enhver, der bruger en webbrowser, er bekendt.
Offline software-leverandører har ingen sådanne begrænsninger, og dermed kan design og layout af deres løsninger være helt unikke for deres software. Dette fører til en stejlere lærekurve, hvilket betyder, at det vil tage længere tid at lære at bruge deres løsninger.
Nøgleffektivitetsgevinsten her er hastighed. Ombordstigning af nye medarbejdere og kunder til dine online-systemer bliver både lettere og hurtigere.
Integration
Med den forbindelse, som skyen leverer via sine mange rør og netværk, kan dine online-løsninger kommunikere med andre virksomheder og løsninger online.
Dette gør det muligt for en hel del integration at finde sted, og med de følgende værktøjer er det blevet nemmere end nogensinde at automatisere store dele af dine processer:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Nøgleffektivitetsgevinsten her er opgavereduktion. Jo mere du kan automatisere, de færre kedelige, gentagne opgaver, dine medarbejdere skal gøre, og jo hurtigere de sker.
For mere om at flytte din lille virksomhed til skyen, kontakt Meylah.com.
Cloud Computing Photo via Shutterstock
Mere i: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 1
