Når du afgår fra et job, skal du meddele skriftligt via et formelt brev. Skønt dokumentet skal rettes til din nærmeste vejleder, skal du muligvis sende en kopi til andre, f.eks. Menneskelige ressourcer eller en afdelingsleder. I så fald kan du inkludere en CC-linje i slutningen af brevet for at angive til den primære modtager, at andre også har modtaget brevet.
Tilføjelse af en CC-linje
For at tilføje en CC-linje til dit brev, skal du bare springe over en linje under signaturlinjen i dit brev og skrive CC (med store bogstaver) efterfulgt af et kolon. Efter tyktarmen skal du tilføje navnet på den person, du kopierer på brevet. Hvis du er mere end én person, skal du indtaste den første persons navn efter tyktarmen og derefter det andet navn på den næste linje. For eksempel:
$config[code] not foundLukning, Signaturlinje
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Formatering af brevet
En opsigelse er et formelt forretningsbrev, og som sådan skal du følge ordentlig forretningsformatering. Vælg enten en blok eller indrykket bogstavtype; Med et blokbogstav er alle elementerne i brevet justeret med venstre margen. Med indrykket stil er den venstre kant af modtagerens adresse og datoen justeret med midten af siden; hvert afsnit er indrykket med en halv tommer, og signaturlinjen er justeret med adresseblokken. I begge tilfælde er CC-linjen justeret med venstre margen efter signaturlinjen.
Udarbejdelse af brevet
Vedligehold en professionel tone, når du skriver dit brev. Begynd med formålet med brevet; For eksempel skal du skrive: "Vær venlig at acceptere min opsigelse som marketingassistent fra ABC Company." Bemærk den dato, du har til hensigt at forlade, og sørg for at give passende meddelelse i overensstemmelse med virksomhedspolitikken.
Beskriv kort dine planer efter at have forladt virksomheden. Du kan eller måske ikke vælge at medtage navnet på din næste arbejdsgiver, hvis du har accepteret et andet job; omstændighederne ved din opsigelse bestemmer, hvor meget detaljer du giver. Afslut brevet ved at takke din chef for muligheden for at arbejde for hende og sige noget positivt om din tid med virksomheden. Du må ikke komme ind i dine grunde til at forlade eller bruge brevet til at detaljere dine klager overfor din vejleder eller virksomheden. Afslut med en positiv bemærkning, da du måske vil bruge din vejleder som reference i fremtiden.
Overvejelser
Brug aldrig firma brevpapir til opsigelsesbrev. Brevet kommer fra dig, så brug dit eget personlige brevpapir. Hvis du ikke har fortrykt brevpapir, skal du medtage dit navn og din hjemmeadresse på brevet over adressen på din virksomhed.
Hvis du sender flere kopier af samme brev til forskellige personer i dit firma, skal du sende hvert brev i sin egen konvolut. Gem en kopi af brevet til dine egne optegnelser.
