De tekniske aspekter ved at skrive en kvalitetssikringserklæring fortsætter med at vokse strengere på grund af statslige bestemmelser om virksomhedspolitikker. Disse udsagn er for investorer og virksomhedsejere, med virksomhedens produktivitet, kundeservice og andre områder fremhævet. Skrive en kvalitetssikringsopgørelse kræver, at virksomheden først foretager en revision. Efter revisionen kan du skrive erklæringen.
$config[code] not foundFormat og abstrakt
Start kvalitetssikringserklæringen med titel, dato og forfatternavn. Skriv en beskrivende titel, der bryder ned omfanget af erklæringen, som f.eks. "Ugentlig QA-revision". Det abstrakte skal kort opsummere erklæringen. Giv abstrakt, essensen af den fulde rapport, så ledelsen kan hurtigt scanne den. Desuden skal du bruge dobbeltlinje sætninger og bruge en enkelt linje mellem afsnit. Undgå afstande linjer, når du bruger en liste med kugler og retfærdiggør alt indhold til venstre.
Baggrundsinformation
Følg abstraktet med et andet kort afsnit om baggrundsoplysningerne i kvalitetssikringserklæringen. Baggrundsoplysninger refererer til resultaterne af lignende revisioner udført eller andre lignende problemer. Dette afsnit beskriver også omfanget af rapporten og dens formål, diskuterer, hvorfor det blev skrevet og hvad revisionen omfattede.
Indhold
Redegør revisionen og dens resultater i opgørelsen. Med hensyn til den type revision, der udføres, skriv om revisionsopdagelserne, områder med behov for forbedring og spildende eller skadelige områder. Medtag diagrammer og grafer, hvis det er nødvendigt. Sammenlign revisionsresultaterne med virksomhedens politikker og standarder og diskutere hvordan resultaterne er skadelige eller positive for virksomheden, og hvordan virksomheden kan forbedre. Konklusionen skal diskutere om virksomhedens standarder følges.
Sprog
Skriv kortfattet tekst. Erklæringen skal være kortfattet, med simpelt sprog for at fremme læsernes forståelse. Jo bedre forståelsen er, jo mere effektive erklæringen vil være i beslutningsprocessen og implementeringen af nye standarder. Skriv i den aktive stemme. Undgå at bruge jargon og vælg lige vilkår, som alle kan forstå i virksomheden. Yderligere undgå grammatiske fejl, brug af første person og personlige navne, og brug punktpunkter for lister.
