Email har udviklet sig betydeligt siden starten i begyndelsen af 1970'erne. Da 90'erne rullede rundt, var e-mail blevet almindeligt i hjemmet, og folk levede for den lille stemme, der sagde: "Du har mail!"
Evolutionens udvikling har gjort det til en vigtig funktion for alle, overalt. Det er blevet den officielle form for kommunikation til virksomheder over hele verden og kan være et af de mest kritiske applikationer derude. Fra sjovt annoncer til følsomme kundeoplysninger bruges en virksomheds email til at sende hundredvis af meddelelser dagligt.
$config[code] not foundDesværre er hacks og vira almindelige, som du sandsynligvis har oplevet. Mange virksomheder tror, at deres email er sikker, men der er ingen undtagelser, når det kommer til disse angreb.
Forsøg at forhindre fremtidige hændelser med et par af følgende forslag for at beskytte virksomhedens email.
Udvikle sikre adgangskoder
For lidt over et år siden blev fem millioner Gmail-adgangskoder ondskabsfuldt stjålet. Dette var et stort vågne opkald til emailbrugere overalt, især dem, der brugte Gmail i en forretningsindstilling. Enkle, let at gætte kodeord var, hvad der gjorde dette hack muligt, og tusinder mere som det.
Jo mere komplekse, unikke og uigenkendelige dit kodeord er, desto sværere er det for hackere at trænge ind. Fødselsdatoer, navne og socialsikringsnumre er meget populære valg for adgangskoder, hvilket er en stor fejltagelse. Ikke alene er disse nemme at gætte, men de giver også fuldstændige fremmede oplysninger om dit personlige liv.
I en virksomheds email-indstilling skal du ikke tage denne risiko. Brug kun adgangskoder, som er komplekse og ikke har nogen personlig forbindelse til dig eller dine medarbejdere. Husk, at det er vigtigere at bruge en "uhændelig" adgangskode end en, du nemt kan huske.
Bekræft afsendere og data
Det er så nemt at lave en e-mail-konto i disse dage, alle kan gøre det. Af den grund skal du regelmæssigt køre dine e-mails gennem en verifikationsproces.
Begynd med at kontrollere, at den person, der sendte e-mailen, faktisk er, hvem de siger, de er. De fleste e-mails har oprettet et verifikationssystem, der kan skelne robotter fra mennesker, og du kan også søge hjælp fra en e-mail-beskyttelsestjeneste.
Virksomheder vil også gerne bekræfte, at dataene i e-mailen ikke er blevet ændret siden de blev sendt. Heldigvis er der en række online værktøjer og software, der er udviklet til det formål.
Uddanne medarbejdere
Når du har mestret nogle e-mail-sikkerhedshemmeligheder, skal du ikke holde dem til dig selv. E-mail er sendt til alle, og det gør ikke din virksomhed meget godt, hvis du er den eneste, der ved, hvordan man holder tingene sikrede.
Hold regelmæssige sikkerhedsmøder, hvor du lærer hver medarbejder det grundlæggende ved at identificere svig og sikkerhedsrisici. Indtast din tekniske afdeling om muligt for at forklare nogle af de måder, hvorpå medarbejdere kan definere risiciene.
Træn dem også på regler og regler omkring datadeling. Nogle af de største sikkerhedsbrud er sket på grund af uvidende medarbejdere. Gå regelmæssigt over reglerne og sørg for, at hver medarbejder har en kopi til henvisning, hvis det er nødvendigt.
Krypter e-mail
At have nul email kryptering bifalder i grunden hackere med åbne arme. På den anden side er kryptering som at lægge en hård, ydre skal på e-mail, der er svært for hackere at breech.
Det er også vigtigt at kontrollere, at serveren er krypteret. Normalt kræver dette betalt software til at udføre jobbet lige på forretningsniveau, men hvis penge er stramt, er der en række gratis software, der kan bruges til at kryptere både serveren og e-mailen.
Den centrale ting at huske på, når du sikrer din hjemmeside, e-mail eller noget andet aspekt af online-forretning er, at det ikke er næsten så svært, dyrt eller tidskrævende, som mange virksomheder tror. Faktisk er det meget dyrere at ikke tage de rette skridt til at sikre din email, da tab af data gennem uagtsomhed faktisk kan lukke dig ned.
E-mail af natur er ikke sikker, hvilket gør det afgørende for ledere at sætte beskyttelsesforanstaltninger på plads. Bundlinjen: Intet firma er sikkert fra hackere, og jo mere sikkerhed du har, desto bedre bliver du.
Email-billede via Shutterstock
3 kommentarer ▼
