Et ansøgningsbrev er generelt et følgebrev og genoptages i et dokument. Formålet med et ansøgningsbrev er at udtrykke din interesse for et job; mange arbejdsgivere foretrækker denne tilgang i stedet for adskilte brevebreve og genoptages. Det bruger mindre tid for rekrutterere og ansætter ledere til at gennemgå et brev, end det gør for at gennemgå bogstaver og genoptages fra snesevis og måske hundredvis af ansøgere. Et ansøgningsbrev til en kontorassistentposition demonstrerer også dine skriftlige kommunikationsevner, som er vigtige for potentielle medarbejdere, der er interesserede i denne form for administrativ rolle.
$config[code] not foundForskning online kilder for information om ledige stillinger og de typiske jobopgaver, opgaver og ansvar. Sites som Monster, SimplyHired og Indeed har en overflod af jobannoncer til forskellige kontorassistentjob. Derudover skal du kigge på websteder som USAs Bureau of Labor Statistics for sammenlignelige jobtitler, opgaver og kvalifikationer for kontorassistent og administrative supportstillinger. Udarbejde en liste over fælles opgaver og kvalifikationer til flere stillinger; Brug denne liste til at indsnævre et passende antal jobfunktioner, som de fleste kontorassistenter er ansvarlige for.
Gennemgå dine kvalifikationer og sammenlign dem med den liste, du oprettede. Fremhæv sektioner i dit CV, der beskriver dine tidligere præstationer, færdigheder og evner i en kontorassistent rolle. Vælg selskaber med ledige stillinger i kontorassistent samt virksomheder, hvor du har interesse. Identificere navne og titler på rekrutteringspersonale, beskæftigelsespecialister, personaleafdelingsledere eller ansættelseschefer for hvert firma.
Udkast til et grundlæggende brev som dit formular til at personliggøre og sende til flere potentielle arbejdsgivere. Forbered formatet som du ville for et standard forretningsbrev, begyndende med dit navn, gadenavn, by, stat og postnummer. Medtag dine telefonnumre og e-mail-adresse i returadressedelen af dit ansøgningsbrev. Indsæt to mellemrum og skriv måned, dag og år. Indsæt et andet dobbeltrum og indtast navn og adresse på adressaten, firmaets navn, adresse, by, stat og postnummer.
Skriv en referencelinje, der klart angiver din interesse for et kontorassistentjob. For eksempel kan du skrive "Application Letter for Office Assistant Position" i din emnelinje, så potentielle arbejdsgivere lærer straks din interesse ved at læse de første linjer i dit brev. Brug af udtrykket "ansøgningsbogstav" kan også advare potentielle arbejdsgivere om, at du kun indsender et brev og ikke et følgebrev og genoptages.
Indtast din introduktion i første afsnit, at du søger en kontorassistentposition og angiver, at du indsender et ansøgningsbrev i stedet for et brevbrev og genoptages. Hvis det er relevant, overveje at nævne årsagen til, at du valgte at indsende et ansøgningsbrev. Angiv at du er opmærksom på den tid, der er nødvendigt for at gennemgå CV'er, og at du mener, at et ansøgningsbrev er den bedste brug af tid til at vælge kvalificerede kandidater til at interviewe.
Udkast et andet afsnit, der opsummerer dine færdigheder og kvalifikationer. Se listen over kvalifikationer fra sammenlignelige job og de fremhævede dele af dit CV. Skriv et stykke, der starter fra begyndelsen af din karriere og tæt på dine nuværende jobopgaver og ansvar. Hvis dit andet afsnit er for langt, opdele det i let at fordøje sektioner. Overvej punktposter eller nummererede sektioner; Men gør ikke denne sektion for ordlig, eller du besejrer formålet med at oprette et ansøgningsbrev ved at ignorere kortfattethed.
Forklar i dit næste afsnit eller afsnit hvilke kompetencer du har, der yderligere kvalificerer dig til en kontorassistentposition. Kort fortalt, at du har gode kommunikations- og organisatoriske evner samt færdigheder med computerprogrammer, der gør det muligt for dig at udføre opgaver nøjagtigt og effektivt. Hvis du har uddannelse eller kurser i kontorprocesser eller branchespecifikke områder, skal du inkludere dem i dette afsnit i dit ansøgningsbrev. Forbered et sidste afsnit, der omsætter din interesse for kontorassistentrollen og din tilgængelighed til et interview. Luk dit brev med en sætning, der siger, at du sætter pris på læsernes tid og gunstige overvejelser. Brug en generisk lukning, f.eks. "Oprigtigt din" eller "venlig hilsen" efterfulgt af dit indtastede navn.
