Der kan være 56 millioner forretningsmøder i Amerika i dag (INFOGRAFISK)

Hvis du arbejder, er der en god chance for at du er en del af de 56 millioner møder, der finder sted i dag. Og som det nye infografiske fra Cincinnati Bell Inc. (CBTS) indikerer, kan du også være en del af de 76 procent, der mener, at de er unødvendige møder.

Dette bringer os til titlen på CBTS infographic, "Hvordan man mødes møder." At være i stand til at mestre møder i dagens samarbejdsvilkår er ekstremt vigtigt. Små og store virksomheder holder flere møder på grund af den let tilgængelige teknologi, fjernbetjening og nem adgang til globale ressourcer. Men hvordan mester du møder?

$config[code] not found

Lad os først se på nogle af de problemer, som CBTS påpegede.

Med 11,8 timer brugt til at forberede og deltage i statusmøder i en 40-timers uge, er der meget plads til forbedring. Fordi som det står nu, er den årlige omkostning ved ineffektive møder til den amerikanske økonomi $ 70 til $ 283 mia.

Så hvad gør et ineffektivt møde? Når det drejer sig om personlige møder, er der ikke noget, der gør sig gældende for emner, gentagelser og folk, der tager opkald, 59, 58 og 51 procent af deltagerne. Og hvis de mennesker, der deltager i mødet, trækkes, vil det ikke gå godt, hvilket gør det mindre effektivt.

Andre opførelser, der er lige så generende, spiser frokost, tjekker personlige e-mails, reagerer på e-mails og udfører andre opgaver, mens de er slået til i konferenceopkald.

Dette kan selvfølgelig føre til ineffektiv kommunikation, og de infografiske punkter, der også ud. Kun ni procent af medarbejderne forlader et møde med en klar forståelse af, hvad de skal gøre næste gang. Mere end en tredjedel eller 34 procent siger noget af tiden, 10 procent sjældent og to procent aldrig. Hvis to procent af de mennesker, der deltager i et møde, forlade helt clueless, er det et stort problem

Hvad kan du gøre for mere effektive møder?

At få den rigtige teknologi er en start, fordi 83 procent afhænger af det at samarbejde. Møder kan være mere engagerende. Plus den rigtige teknologi vil sænke stresset, der er forbundet med forbindelsesproblemer, inkompatibilitet, teknologiske fejl og unødvendige komplikationer.

Nogle af de andre anbefalinger, CBTS gør, er at få det bedste ud af de ressourcer, du har, opgradere din teknologi (hvis det er muligt) og træne dine medarbejdere til at bruge det samme program og værktøjer.

Du kan se på resten af dataene på CBTS infographic nedenfor.