Efter at have truffet beslutningen om at gå på pension fra dit job, er det vigtigt at skrive en klar og gennemtænkt hensigtserklæring om at gå på pension. Dette brev skal rettes til din vejleder. Den har to hovedfunktioner: At gøre din beslutning og pensionsdato officielt, selvom din vejleder allerede ved det og at sikre, at HR og lønningsafdelingen har de oplysninger, der er til rådighed. Dette sikrer, at dine ventende betalinger og fordele behandles hurtigt.
$config[code] not foundTrin 1:
Før du begynder med brevet, lav en mental notat af, hvad du vil sige. Pause et øjeblik. Tænk på de mennesker, du ønsker at takke, hvem der har støttet dig i din karriere gennem årene, de store projekter, du havde mulighed for at arbejde på, og de erfaringer, du har opnået med virksomheden.
Trin 2:
Start brevet med det almindeligt brugte officielle brevformat. Skriv dit navn, adresse og kontaktoplysninger øverst i venstre hjørne. Følg dette på datoen og navn og titel på din vejleder, firmaets navn og kontaktoplysninger.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTrin 3:
Gør formålet med brevet klart kendt i første linje eller to. At nævne, at du skriver til formelt at udtrykke din intention om at gå på pension fra virksomheden. Angiv den dato, hvor din pension bliver gældende. Sørg for, at dette er en gensidigt aftalt dato mellem dig og din vejleder.
Trin 4:
Opfølg din hovedmeddelelse med udtryk for taknemmelighed og taknemmelighed i det efterfølgende afsnit. Nævn folkene - dine vejledere, kollegaer, mentorer og assistenter - som havde en positiv indvirkning på dig og støttede dig under din ansættelse med virksomheden. Du skal også nævne nogle få vigtige projekter, du har arbejdet på. Tak selskabet og din vejleder for mulighederne. Sum dette afsnit op med en anerkendelse af den værdifulde oplevelse, du har opnået. Med ydmyghed nævne nogle af dine præstationer i den tid.
Trin 5:
Vær hensynsfuld og empatisk. At du går på pension, kan have forskellige konsekvenser for virksomheden og dine kolleger. Udtryk din interesse for at gøre overgangen så glat som muligt, når du skriver et hensigt om at gå på pension. Tilbyd at gøre alt, hvad du kan for at hjælpe virksomheden, din vejleder og teamet med overgangen.
Trin 6:
Afslut brevet med bedste ønsker for virksomheden, dine kolleger og vejledere. Du kan også nævne din vilje til at holde kontakten med din vejleder og andre medarbejdere. Log af med angivelse af, hvilken ære og privilegium det har været at arbejde under din vejleder eller leder.
Tip
Skriv nøjagtigt hensigtserklæringen om at gå på pension. Udskriv et par eksemplarer. Skriv og send det til din vejleder mindst et par uger i forvejen. Seks uger anbefales. Det sikrer, at den officielle proces til at lindre dig og indpakke projekter kan begynde godt til tiden.
Advarsel
Afstå fra eventuelle negative bemærkninger eller kritik af enhver politik, person eller team i din pensionstavle. Hold det positivt. Det er altid bedst at tage afsted med klassen.
