At spørge en lærer, professor eller en tidligere vejledende referent, kan være akavet, men det er et vigtigt skridt i retning af at søge efter arbejde eller komme ind på kollegium eller graduate school. Angiv aldrig nogen som en henvisning på dit CV uden først at spørge om han eller hun kunne give dig en positiv reference. Den bedste måde at bede om en reference på er personligt, men hvis du ikke er i stand til at spørge personligt, er et brev en passende måde at få en reference på.
$config[code] not foundIndstil dine margener til 1 tomme; dette er standard business letter format. Sørg for, at din justering er skyllet til venstre.
Åbn brevet ved at indtaste din fulde postadresse uden dit navn. Spring et mellemrum op, og skriv fuld dato. Spring over et andet rum og skriv modtagerens fulde navn, titel og forretningsadresse.
Skriv hilsen "Kære (Mr. eller Fru efternavn):" medmindre du skriver til en tidligere instruktør eller professor med en ph.d. I så fald ville du begynde brevet med "Kære Dr. (efternavn):" Hvis du ikke er sikker på, om din instruktør har en doktorgrad, skal du tjekke fakultetskataloget på skolen. Hvis personen er opført i mappen med en Dr. før hans eller hendes navn, skal du sørge for at medtage titlen.
I tekstens krop skal du åbne brevet ved at minde den person, du er. Det er vigtigt at medtage relevante datoer, kursusnumre og afsnit (hvis relevant) og steder.
Forklar det klart, hvad du ansøger om, og spørg, om han eller hun ville give dig en positiv reference. Vær ikke bange for at spørge om den positive reference. Det er vigtigt at vide på forhånd, hvis en potentiel reference ikke husker dig eller ikke har det godt til at give dig en henvisning. Du kan føle dig flov, men det giver dig mulighed for at spørge en anden, som måske er mere passende.
Giv oplysninger om referencen. Forklar for eksempel om han eller hun skulle forvente et telefonopkald fra en potentiel arbejdsgiver eller skal skrive et anbefalingsbrev. Hvis et brev er påkrævet, skal du angive kontaktoplysningerne for den eller de personer, der vil modtage brevet.
Medtag et CV og en kopi af annoncen til jobbet, eller en udskrift om det program, du søger om fra universitetets hjemmeside. På denne måde vil din reference have en solid ide om, hvad du har gjort siden du sidst så hinanden, samt hvad job- eller skoleprogrammet handler om. At have disse dokumenter vil gøre det muligt for din reference at give dig en mere grundig, specifik reference. I teksten til dit brev henvises til disse dokumenter, så han eller hun ved, hvorfor du inkluderede dem.
Tak din henvisning til hans eller hendes tid og overvejelse. Forklar at du vil følge op om to uger via telefon eller email. Hvis referencen er til et job, og du har brug for det før, følg op på en uge, hvis du ikke har modtaget et svar på dit brev. Giv dit email- og telefonnummer og spørg din henvendelse om at kontakte dig med yderligere spørgsmål.
Luk brevet ved at skrive "Med venlig hilsen" eller "Respektivt", og spring derefter over tre linjer. Indtast dit fulde navn. Udskriv brevet og underskriv dit navn i blåt eller sort blæk over det indtastede navn.
Inkluder en selvadresseret, stemplet konvolut for hvert sted, hvor modtageren skal sende brevet, hvis det er relevant.
Følg op i den periode, du har angivet i brevet via telefon eller email for at se om modtageren har spørgsmål. Dette tjener også formålet med at minde en travl person om brevet eller referencen.
Tip
Tjek med skoleprogrammet eller jobbet for at se, om dine referencebreve er ankommet (hvis det er relevant). Hvis du mangler et brev, følg op igen med den person, der skriver referencen.
Advarsel
Hvis du har brug for et anbefalingsbrev, skal du give personen mindst en måned inden forfaldsdagen for at skrive brevet for at sikre, at han eller hun har god tid til at skrive dig et kvalitetsbrev.
