En ny funktion, der hedder Transaktionsgodkendelse fra Zoho, reducerer eller eliminerer fejl under salgs- og købstransaktioner inden for Zoho Finance apps, siger firmaet.
Med denne nye funktion vil du og dine medarbejdere kunne bekræfte og godkende transaktioner inden for Zoho Books, Zoho Invoice og Zoho Inventory apps. At have en godkendelsesproces på plads vil resultere i færre fejl og mere effektive operationer.
$config[code] not foundFor små virksomheder, der regner med forskellige medarbejdere om at udføre mere end én opgave, bliver chancerne for at lave fejl meget højere. Ved en manuel proces kan salgs- og købstransaktioner have modstridende oplysninger om dem. Og ofte bliver fejlene ikke genkendt, før de er længere nede i rørledningen.
Når uoverensstemmelsen er blevet identificeret, har du måske allerede sendt fakturaer til dine kunder. Dette vil ikke kun resultere i mere arbejde for din virksomhed, når du forsøger at reparere skaden, men det kan også påvirke de forhold, du har med dine kunder, negativt.
Aktivering af Zoho Transaktions godkendelsesfunktioner på Apps
Når du aktiverer godkendelsen af Transaktioner på Zoho-apps, kan hver transaktion konfigureres til at kræve godkendelse, inden den sendes ud til kunder, leverandører eller leverandører. Personer, der er udpeget til at godkende, vil kunne kontrollere transaktionerne og foretage eventuelle korrektioner, hvis de er nødvendige, før de godkendes.
Fangstfejl tidligt i processen giver en mere præcis opgørelse, kundefordringer og samlet levering af produkter og tjenester til kunder og samarbejdspartnere.
Når funktionen er aktiveret, og en transaktion er sendt til godkendelse, sendes en in-app notification til den udpegede person. Det betyder, at du ikke behøver at foretage telefonopkald, sende e-mails eller fysisk lokalisere kontaktpersonen for at få en underskrift. De kan logge ind på appen, bekræfte transaktionen og foretage godkendelsen.
Godkendelse af arbejdsgang for din virksomhed
At have en godkendelsesproces på plads skal forbedre virksomhedens produktivitet og øge effektiviteten af de processer, du har på plads.Mens det tidligere var meningen at fysisk spore de nødvendige personer til deres underskrifter, har digital teknologi elimineret de forskellige smertepunkter, der er forbundet med proceduren.
Hvis du implementerer et automatiseret godkendelsessystem til din virksomhed, kan det flytte projekter langs hurtigere, reducere forsinkede betalinger, sikre leverancer og forbedre kundeservice. Transaktionsgodkendelse fra Zoho gør dette til dine bøger, fakturaer og opgørelse.
Hvis du vil begynde at bruge Transaktionsgodkendelse, kan du gå til hjælpedokumenteringssiden for Zoho Books, Zoho Invoice og Zoho Inventory for at komme i gang.
Billeder: Zoho
1
