Virtuelle hold er vejen for fremtiden. Langsomt men sikkert, virksomheder af alle størrelser vågner op til det enorme potentiale, som fjernsalg bringer.
Når lokationen selv er en ikke-faktor, kan en virksomhed ansætte det bedste fra hvor som helst rundt om i landet, ja verden.
Det fungerer også godt for medarbejdere. Folk er i stigende grad insisterende på balance mellem arbejde og liv i deres liv, og ingen er fan af forhastede morgener, daglige pendler eller kædes til deres skriveborde i lange timer på en strækning. Ifølge mindst en rapport foretrækker årtusinder at arbejde fjernt. Digitale nomader misliker den konventionelle arbejdsmetode og stoler på fjernt arbejde til at tjene som de rejser rundt om i verden.
$config[code] not foundMen at administrere virtuelle hold bringer det med sit eget sæt udfordringer. Du kan være en traditionel forretning med et par virtuelle medarbejdere eller et helt virtuelt firma. Uanset om du er helt eller delvist virtuel, er her nogle af vores velprøvede taktikker for at strømline arbejdet på tværs af kontinenter og tidszoner, og sørg for, at medarbejderne forbliver glade og motiverede.
Taktik til styring af virtuelle hold
Hold produktivitet og ansvarlighed på sporet
Dette er den største udfordring i at styre virtuelle teams. Dit team er ikke fysisk til stede, så du kan overvåge. Og medarbejdere kan ikke lide at blive afbrudt ofte via e-mails eller chat, så du kan lære status for deres arbejde.
At sætte strukturer på plads kan hjælpe tingene med at bevæge sig glat og reducere frustration hos arbejdsgiveren, samtidig med at der gives tydelig vejledning til medarbejderne.
Produktivitetsværktøjer som Trello, Asana, Basecamp og ClickUp viser sig at være vildt populære af en grund.
Disse værktøjer er rige på funktioner og nemme at bruge. Med Trello kan du oprette personlige bestyrelser, tilføje medlemmer, tildele projekter og fastsætte forfaldsdatoer. Alle holdmedlemmer kan få adgang til instrumentbrættet og få besked om ændringerne.
Filer kan uploades til reference og samtaler udført omkring projekter for at sikre, at alle er på samme side. Teammedlemmer bliver underrettet, når de er nævnt i en opgave, hvilket sparer tid, da du ikke behøver at skifte til en messaging-app eller skyde en email for at få pointet på tværs.
Et Kanban-baseret værktøj som MeisterTask kan yderligere forenkle opgaver og hjælpe med team management.
Dette funktionsrige projektstyringsværktøj er æstetisk tiltalende og får masser af arbejde udført. Oprettelse af opgaver, tildeling af dem og opfølgning på fremskridt - alt er smidigt udført. Medlemmer kan konvertere opgaver til diskussioner af sorter ved at uploade deres filer som relevant referencemateriale eller personlig input. Det er nemmere end nogensinde at se, hvem der har fået tildelt hvad og status for deres arbejde.
Dens integration med almindeligt anvendte cloud storage apps som Dropbox, Box, Bitbucket og Google Drive gør det endnu mere nyttigt. For dem, der tror på magt i mind maps, vil det være glædeligt at vide, at MeisterTask er bragt til dig af de samme folk, der gav os MindMeister, den prisbelønnede mind mapping software med fans over hele verden. Brainstorming på tværs af hold og steder er let, sjovt og produktivt med MindMeister, og nu kommer det integreret med MeisterTask, så ideerne, der frembringes i tankekortene, kan med det samme flyttes til projektstyringsværktøjet. Disse ideer vil dukke op som opgaver i MeisterTask for alle at se og for de tildelte mennesker at handle på.
Et godt projektstyringsværktøj fungerer på en måde, der giver klarhed til medarbejderne og fremmer ansvarlighed. Med alle de anvisninger, der tydeligt fremgår af instrumentbrættet, er der ringe plads til undskyldninger eller fejlkommunikation. Endnu vigtigere hjælper det holdene med at tage deres projekter frem på en sammenhængende måde. Gør din forskning, før du beslutter dig for værktøjet til dit fjernteam, men få en.
Hold regelmæssige men produktive møder
Møder er endnu vigtigere, når de beskæftiger sig med virtuelle hold, da det kan være den eneste gang du kommer sammen, så at sige.
Dette er et meget vigtigt (og humaniserende) skridt i forvaltningen af eksterne medarbejdere, eller du risikerer at fremmedgøre dem. Desuden finjusterer regelmæssige møder og hjælper med at holde tingene på rette spor. De kan også være dengang, hvor holdmedlemmer rent faktisk taler med hinanden.
For at få mest muligt ud af disse møder skal du styres af klare dagsordener, som også tydeligt meddeles deltagerne. Uplanlagte ad hoc-møder fører kun til mere forvirring.
Et værktøj som Pinstriped kan være af stor hjælp. Det hjælper dig med at forberede mødet ved at oprette en dagsorden og samle alt relevant indhold, så alle har de oplysninger, de har brug for til at være klar til mødet. Værktøjet hjælper dig også med at køre mødet, da det gør det nemt at holde møderne på sporet, registrere handlinger og beslutninger og dele oplysningerne med deltagerne, så alle er i viden fra start til slut.
Udforsk lignende værktøjer for at finde din bedste pasform. Det gør du ikke nødvendigvis brug for et værktøj i denne henseende, det er bare at have en god, der gør det så meget lettere for alle involverede. Og tænk over hele tiden, du ville spare!
Gør brainstorming sjovt
Det siges, at familier, der spiser sammen, forbliver sammen.
Man kunne sige, at virksomheder, der brainstormer sammen, vokser sammen.
Hvorfor ikke tau i alle, når vi leder efter gennembrud? Uanset om det drejer sig om at designe en ny hjemmeside, et nyt logo eller planlægge en ny kampagne, er der noget om visuelt udlagt indhold, der udløser indsigt og ideer. Online whiteboardværktøjer som Stormboard eller RealtimeBoard kan være nyttige for virksomheder, der har brug for deres holdmedlemmers input regelmæssigt.
Disse værktøjer giver mulighed for eksternt samarbejde, hvor enkeltpersoner kan få adgang til tavlen fra forskellige steder og bidrage med ideer som om de var i samme rum. Redigering og justering af koncepter og design er ligetil, som der er relaterede diskussioner. Det er en sjov og produktiv øvelse for alle involverede.
At administrere ethvert hold er en udfordring, enten fysisk eller praktisk taget. Men med en lille smule planlægning og de rigtige værktøjer i dit arsenal kan du udnytte det fulde potentiale i dit fjernteam. Medarbejdere, der føler sig nyttige og værdsat, er motiverede til at give mere. Det er en win-win for alle involverede.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
