I den ideelle verden betaler du alle dine medarbejdere en ublu løn med snesevis af ekstra ydelser - og i bytte vil du få nogle af de mest loyale medarbejdere i arbejdsstyrken. Men ved at holde forretninger flydende betyder det ofte, at du ikke får at betale medarbejderne så meget som du vil, og du må muligvis nægte en god medarbejder til at hæve sig fra tid til anden. Hvis du har fået en formel anmodning om forhøjelse, er en måde at adressere anmodningen på at informere medarbejderen om din beslutning skriftligt.
$config[code] not foundFørste afsnit
At slå rundt om bushen vil ikke være meget produktiv, så det bedste handlingsforløb er at komme lige ud og sige det. Indtast datoen øverst på brevet, adresser det til medarbejderen, og så i den første linje i brevet, tak til medarbejderen for at gøre lønforhøjelsesanmodningen. Brug den anden sætning til at angive direkte, at du ikke giver anmodningen. Gå derefter ind i den del af brevet, hvor du giver en grund - noget, du altid bør gøre, når du beskæftiger dig med hæveanmodninger, rådgiver National Federation of Independent Business.
Plads til forbedring
Hvis du nægter medarbejderen til at hæve på grund af hendes præstation, skal du bruge andet afsnit i brev til at redegøre for årsagerne til at nægte hende og derefter foreslå måder, hvorpå hun kan forbedre sig i fremtiden. Cite hendes salgstal, performance anmeldelser eller anden arbejdsrelateret grund til at nægte hæve. Bed medarbejderen om at mødes med dig eller en anden vejleder for at udvikle et sæt mål, som kan hjælpe hende med at nå det, hun skal opnå for at få den rejse hun ønsker. Navngiv en dato, hvor du vil gennemgå hendes sag en gang til. Og hvis du nægter hende, fordi det er virksomhedens politik at ikke udstede hævninger, før medarbejderen har været hos virksomheden i et bestemt tidsrum, så sig det.
Penge bekymringer
Hvis du derimod benægter forhøjelsen på grund af økonomiske problemer eller omstruktureringer i virksomheden, skal du bruge andet afsnit til at lade medarbejderen vide, at du nægter hende hæve, men at det ikke skyldes hendes præstationer. Det er nok ikke god forretning at sige "firmaet er brød", men man kan måske sige, at virksomheden ikke er i stand til at give løfter til nogen. Du kan også sige, at anmodningen ikke er god tidsplan, og at du gerne vil genoverveje anmodningen på et senere tidspunkt.
Tilbudsgaver
At lade en god medarbejder vide, at det ikke var hendes præstationer, der fik dig til at nægte hævningen, kan forbedre sin moral lidt - men det er stadig ikke sandsynligt, at hun vil være glad for beslutningen. Hvis du har en produktiv medarbejder, som du ikke ønsker at tabe, overveje at tilbyde sine andre frynsegoder at holde hende rundt. Tilby hende en mere prestigefyldt titel, flere feriedage eller et bedre kontor. I brevets tredje afsnit nævnes "trøstepræmien". At sætte det skriftligt i brevet gør det mere ægte, hvilket viser, at du er seriøs nok til at holde hende, at du er villig til at tilbyde andre frynsegoder skriftligt.
