Du kan måske elske at få godkendelsesbreve om dine egne færdigheder og resultater, men når du er blevet bedt om at skrive en, kan du måske føle dig nervøs over hvad du skal medtage. De bedste bogstaver er gennemtænkt, detaljeringsspecifik og uden grammatik, stavning eller tegnsætning fejl. Gør din forskning om emnet og formålet med godkendelsesbrevet, og giv dig masser af tid til at fuldføre det.
$config[code] not foundVær opmærksom på overskriften
Et godkendelsesbrev skal tydeligt angive, hvem det er fra, navnet på din organisation og datoen. Medtag din email, telefonnummer og gadenavn. Denne information giver straks troværdighed til dit brev og fortæller modtageren, hvordan man nemt kan kontakte dig med spørgsmål om godkendelsen.
Åbn med nødvendige detaljer
I brevets første afsnit beskrives, hvor længe du har kendt personen og i hvilken form. Giv eksempler på fremragende service, som denne person gav under din retning, og beskrive omstændigheder, hvor han udførte sig ud over, hvad andre har gjort. Den person, du giver tilslutning til, har måske bidraget til at forsegle en vigtig aftale, skabt bedre organisation inden for din virksomhed eller eksemplificerede ledelsesmæssige færdigheder i et område, hvor ingen andre trådte op. Dette er alle handlinger, der kan hjælpe personen med at sikre, uanset hvad det er, han går efter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBeskriv Udførelser og Talenter
Forskning præcis, hvorfor dit emne vil have dette tilslutningsbrev og lidt om, hvem der vil læse det. Når du har medtaget positive karakteristika hos personen - som f.eks. Professionalisme, kan deres evne til at tage risici, en iværksætterånd og ekstraordinære talenter for eksempel relatere disse ting tilbage til den person, der læser dit brev. Angiv, hvordan disse positive attributter ville være et aktiv for læsernes organisation.
Tæt med tillid
Afslut brevet, der siger, at du stærkt anbefaler denne person, uanset hvilken situation der er til stede. Fortæl læseren, du er tilgængelig for at besvare yderligere spørgsmål - enten nu eller i fremtiden. Lad kommunikationslinjerne åbne, så du kan uddybe enhver del af dit brev, der kræver yderligere forklaring. Desuden finde ud af, hvordan modtageren ønsker brevet. Hvis e-mail er OK, skal du blot skrive dit navn i bunden med en professionel lukning som "Med venlig hilsen". Når du sender brevet, skal du udskrive det og give din underskrift i sort blæk over dit navn. Giv en kopi til den person, du tilslutter dig.
