I det moderne kontor er det ikke usædvanligt at se en medarbejder, der tjekker e-mail, taler i telefon og chat med en klient, alt sammen på samme tid. Denne form for multitasking kan give arbejdstagere mulighed for at få mere gjort i løbet af dagen, men det kan også medføre distraktion, hvis de ikke bruges korrekt. At lære at multitask på den rigtige måde betyder at se på dine prioriteter og fokusere din opmærksomhed på de projekter, der er mest kritiske for din succes og for det firma, du arbejder for.
$config[code] not foundSkriv ud en liste over dine rutinemæssige daglige opgaver - de ting, du skal gøre hver dag, uanset hvad der er mere på din plade. Gem denne liste til et regneark eller tekstbehandlingsdokument, og hold det åbent på skrivebordet.
Afkryds hver af de elementer på din daglige liste, når du gennemfører dem. Nulstil listen for den næste dag, når alle dine daglige opgaver er færdige.
Hold dit emailprogram åben hele tiden. Mange e-mail-programmer kan ikke sende dig nye mailmeddelelser, når programmet er lukket. Hvis du holder dit postprogram lukket, kan du gå glip af en vigtig besked fra en vejleder eller kollega.
Åbn hvert program, når en opgave kommer op, så hold det program åbent, indtil opgaven er afsluttet. Hvis du skal skrive flere bogstaver eller oprette flere regneark i løbet af dagen, kan du måske lade din tekstbehandler og regnearksprogram åbne hele tiden.
Spørg din chef, hvis virksomheden bruger en instant messaging service som Microsoft Office Communicator. Få programmet installeret på din computer og brug det til at spørge og besvare spørgsmål, mens du gør dit andet arbejde.
Brug mute-knappen på din telefon, når du er på et konferenceopkald, men ikke nødvendigt at tale eller tilbyde input. Tag noter på mødet, mens du går, mens du også tjekker din e-mail og onlinemeddelelser.
