Uanset din virksomheds størrelse, historie og industri, skal alle dine nye medarbejdere gennemgå en indledende læringsproces. Trods de fleste, der ser denne "onboarding" -proces som uskadelig eller endog trivial, er det en af de mest sårbare perioder i din ansættelsesproces. Hvordan du nærmer dig det, kan betyde forskellen mellem at starte dit nye arbejdsforhold med fart og opsætte din nye medarbejder for fejl.
$config[code] not foundMen hvordan kan du gøre din ombordværende proces bedre?
Hvorfor Onboarding er så vigtigt
Lad os først forstå, hvorfor onboarding er en så vigtig udviklingsmulighed i første omgang:
- Førstehåndsindtryk. Du har muligvis rettet nogle spørgsmål og bekymringer i interviewprocessen, men ombordstigning er den første chance, at din nye leje skal se, hvordan dit firma virkelig virker. Hvis denne proces er kaotisk eller uhensigtsmæssig, kan du skræmme dem væk.
- Tilbageholdelse. Et godt onboard-program kan hjælpe med til at sikre, at dine medarbejdere holder fast i dig. Ifølge Wasp Barcode er medarbejdere, der går igennem et struktureret onboard-program, 58 procent mere tilbøjelige til at blive hos en virksomhed i tre år eller mere.
- Uddannelse. Onboarding fungerer ofte som en form for indledende træning, hvilket betyder, at det vil påvirke dine medarbejders præstationer i løbet af de første flere måneder og år.
- Konsistens. Hvis din ombordværende udførelse er inkonsekvent, kan du lukke op med en uoverensstemmet arbejdsstyrke eller en med flere forskellige forventninger.
Sådan forbedrer du din medarbejder Onboarding-proces
Så hvordan kan du holde din ombordværende proces kørende så smidigt som muligt?
1. Har en dokumenteret plan. Selvom din virksomhed kun har en håndfuld medarbejdere, og du lige er begyndt, skal du have en skriftlig plan (PDF) til din onboard-proces. Tag dig tid til at have ud, hvad du vil medtage og færdiggøre dit dokument. Du kan altid tilføje til det eller justere det over tid. På den måde har du noget konsekvent at følge, uanset hvem der faktisk gør det ombord. Det vil også give dig en ramme til forbedring, når du lærer, hvilke dele af din proces der er effektive eller ineffektive.
2. Træn dine onboarders. Derefter skal du ikke lade bare nogle af dine medarbejdere gå op for onboarding-processen. De kan være ivrige efter at vise ud af, hvad der gør din virksomhed stor, men du skal sørge for, at de slår de nøglepunkter, du har brug for til at sætte forventninger, introducere virksomheden og etablere et fundament for fremtidig træning. Prøv at holde en udpeget person ansvarlig for ombordstigning, hvis du kan. På den måde kan de perfektere deres tilgang over tid. Men sørg for at alle dine onboardere er uddannet i det grundlæggende.
3. Start langsomt. Der er ingen bedre måde at skræmme nogen ud end ved at smide dem til ulvene deres første dag på jobbet. Det er fristende at få dine medarbejdere uddannet og klar til at arbejde så hurtigt som muligt af produktivitetsmæssige årsager, men det er bedre, hvis du giver dem en chance for at varme op til deres omgivelser. Indfør ting en ad gangen, og giv dem et åndedræt med pauser i løbet af dagen. Medarbejderretention er en maraton. Du vil ikke udstyre dem på dag ét.
4. Undlad at forkaste kulturen. Ifølge Association for Talent Development er virksomhedskultur en af de vigtigste overvejelser for jobsøgende. Sørg for, at du viser din off i hele onboarding processen, både for at pique deres interesse og lade dem vide, hvad de med rimelighed kan forvente af dette arbejdsmiljø. Tillad dine nye huse at mødes og engagere dig med dine andre arbejdere og demonstrere, hvilken slags atmosfære du stræber efter at vedligeholde.
5. Åbn en dialog. Meget af den ombordværende proces handler om at formidle information til den nye leje i en ensidig samtale. Dette er uundgåeligt. Det er dog vigtigt, at du bruger mindst en tid til at åbne en dialog, hvilket giver din nye leje chancen for at komme med kommentarer og stille spørgsmål. Dette vil ikke kun hjælpe med at klarlægge nogle forvirringspunkter, men det vil også vise, at du bekymrer dig om dem som en arbejdstager. På den måde bliver de ikke blot skubbet gennem en indbygget samlebånd.
6. Hold det konsekvent. Endelig skal du holde din proces så konsekvent som muligt, når du udfører den med flere nye hyringer. Den ekstra praksis vil gøre dig bedre til processen, foregribe arbejdstagerbehov og finde en god rytme, og det vil gøre det muligt for dig at lave små justeringer over tid og måle, hvor effektive de er på at forbedre processen. Ændring er god, men kun når den udføres gradvist.
Hvis du følger disse seks trin, bliver din onboard-proces øjeblikkelig blødere, mere effektiv og bedre til at holde dine medarbejdere produktive og tilfredse med din virksomhed. Der er ingen måde at reducere din omsætning til nul, men du vil finde højere medarbejdertilfredshed og mindre tid på at søge efter nye kandidater samlet.
Nyt Personfoto via Shutterstock
1
