En arbejdsgiver er ansvarlig for at betale sine medarbejdere rettidigt og korrekt. Derfor er lønningslisten en detaljeret opgave, som mange arbejdsgivere foretrækker ikke at håndtere. En arbejdsgiver kan vælge at ansætte en lønkonsulent og overdrage hende med alle virksomhedens lønsedler. For større virksomheder kan arbejdsgiveren ansætte lønmodtagere, der omfatter lønmodtagere. En god lønklassiker har alle de kvaliteter, en arbejdsgiver har brug for for at sikre, at hans lønseddel løber glat.
$config[code] not foundMatematisk Evne
Lønning indebærer beregning af medarbejdernes løn. Lønkonsulenten skal have solide matematiske evner, så hun kan nøjagtigt beregne medarbejdernes indkomst. Mange timelønnede medarbejdere bruger tidsskrifter; lønmodtager skal forstå reglerne for tidsarksberegning som afrunding og tidskonvertering. Kildeskat er også en integreret del af lønningsprocessen. En god lønmodtager forstår de nødvendige skatter, der skal tilbageholdes, og betydningen af rettidig skatterapportering og skatteindskud.
Software Knowledge
En manuel lønning system er færdig helt for hånd. Mange arbejdsgivere undgår at bruge et manuel lønsystem, fordi det er for tidskrævende og skaber et stort potentiale for fejl. Arbejdsgivere bruger ofte lønningsprogrammer til at behandle deres lønningsliste. En god lønforhandler forstår værdien af at have payroll software viden - jo mere om payroll software, som hun ved, jo mere omsættelige er hun til potentielle arbejdsgivere. Kendskab til lønprogrammer indikerer også til arbejdsgiverne, at lønklassikeren kræver mindre træning.
Manuel kompetence
Lønningssoftware beregner generelt en stor del af medarbejderens endelige lønningsdata (fx total bruttoløn, netto løn og skat). En kompetent lønkonsulent ved, at det er uklogt at stole på lønprogrammel alene for at foretage beregningerne. At vide, hvordan man manuelt beregner lønninger og skatter, er vigtig, selv om lønningsprogrammer bruges. Lønkonsulent kan være forpligtet til at bruge manuel beregning, hvis der er et systemproblem eller at dobbeltsjekke, hvad systemet har regnet med.
Journalføring
Fair Labor Standards Act kræver, at arbejdsgiverne opretholder lønsedler til deres medarbejdere. Lønkonsulenten skal have gode organisatoriske færdigheder, således at der opretholdes et struktureret lønseddelagringsmiljø. Lønkonsulenten forstår, at kopier af lønregister og medarbejderes lønliste skal opbevares i et sikret område. Hun ved også, at computerfiler, der indeholder medarbejdernes lønningsdata, skal ordnes korrekt på harddisken på et fortroligt sted.
Uddannelse
Nogle arbejdsgivere kræver, at deres lønkonsulent kun har et gymnasialt diplom med den nødvendige uddannelse og erfaring; andre kan være villige til at tilbyde træning. Hvis en lønklassist giver tilfredsstillende service til sin arbejdsgiver, kan hun fremmes til andre lønnet stillinger som en lønlærespecialist.
Personlige egenskaber
En god lønkonsulent ved at have en overflod af lønningskendskab, vil ikke holde hende ansat for længe, hvis hun ikke har de personlige egenskaber, der kræves for stillingen. Lønmodtageren skal være troværdig, fortrolig, ærlig, tilgængelig, lydhør, hjælpsom og kommunikativ. Hun skal være sympatisk over for lønmodtagernes bekymringer, og hun skal forblive nivelleret, hvis de bliver irate over lønningsproblemer.
