Efterhånden som jeg vokser min forretning, har jeg lært, at en af mine mest værdifulde anvendelser som lille virksomhedsleder er at styre den økonomiske sundhed i min virksomhed. Med andre ord er min virksomhed stærk? Eller - himlen forbyder - skater vi på sådan tynd is, at en eller to dårlige måneder kan betyde enden?
Mit mål er at have en sund forretning, der kan modstå nogle op- og nedture (vægt på downs) og lade mig få en god nats søvn. Det er min lægmands definition af en økonomisk sund forretning.
$config[code] not foundOvervågning og styring af din virksomheds økonomiske sundhed involverer mere end blot at holde en pude i din banksaldo. Det er mere end bare at holde nøjagtige bøger. Det er mere end at holde sig ajour på dine konti gæld, og ikke lade dine fordringer blive for gammel. Disse aktiviteter er vigtige, sande.
Men at administrere din virksomhed for økonomisk sundhed handler om at tage en stort billede billede af din virksomhed, som fortolket igennem detaljerne i dine årsregnskaber. Lyd modstridende? Det er ikke.
Det, jeg taler om, er at forstå dine årsregnskaber og identificere, hvilke numre der er mest relevante for disse regnskaber og fortolke disse tal for at træffe velinformerede forretningsbeslutninger. Med andre ord identificerer du nøglefaktorer, der fortæller dig, hvor finansielt sund din virksomhed er.
Kyndige finansfolk og kyndige virksomhedsejere kalder disse nøgleindikatorer "nøgletal". Ved at overvåge nøgletal kan du benchmark hvor godt din virksomhed gør i forhold til sunde virksomheder; pas på tidlige advarselssymboler for dårlig sundhed; og udvikle mål for at arbejde hen imod at forbedre i alle områder med svag økonomisk sundhed.
Forretningsredskabets værktøjskasse siger dette om økonomiske forhold (også kaldet business ratio):
"For at vurdere, hvordan din virksomhed gør, skal du bruge mere end enkelt tal udtaget fra årsregnskabet. Hvert nummer skal ses i sammenhæng med hele billedet.
Den sande betydning af tal fra regnskabet fremkommer først, når de sammenlignes med andre tal. Sådanne sammenligninger er essensen af hvorfor forretnings- og nøgletal er blevet udviklet.
Forskellige forhold kan etableres ud fra nøgletal på årsregnskabet. Disse forhold er meget enkle at beregne - nogle gange er de blot udtrykt i formatet "x: y" og andre gange er de simpelthen et tal divideret med et andet, med svaret udtrykt som en procentdel. Disse enkle forhold kan dog være et kraftfuldt værktøj, fordi de giver dig mulighed for straks at forstå forholdet udtrykt.
Når du rutinemæssigt beregner og registrerer en gruppe af kvoter i slutningen af hver regnskabsperiode, kan du vurdere din virksomheds resultater i tide og sammenligne din virksomhed med andre i samme branche eller til andre af samme størrelse. "
Min frustration med økonomiske forhold er, at for ofte er forklaringen og beregningerne omkring dem unødigt komplekse og forvirrende. Det tog mig bogstaveligt år at dechiffrere de økonomiske forhold nok til at bruge dem.
Heldigvis behøver du ikke at gå igennem, hvad jeg gik igennem. Jeg har for nylig fundet et værktøj, der gør det meget enklere for små virksomheder at vurdere økonomiske forhold og fortolke dem.
Small Business Threat Index er en selvquiz, du tager online. Ved at bruge det kan du vurdere den økonomiske sårbarhed i din lille virksomhed ved at bruge økonomiske forhold.
Professor Jeff Cornwall, direktør for Center for Entrepreneurship ved Belmont University og Dr. George Solomon fra George Washington University, har oprettet dette nyttige online værktøj.
Der er 15 spørgsmål til værktøjet, og det skal tage dig 5 til 10 minutter at færdiggøre det (forudsat at du er bekendt med dine virksomhedsnumre eller hurtigt kan trække op på dine årsregnskaber for at se dem).
Jeg opfordrer dig til at tage quiz. Hvis spørgsmålene virker skræmmende eller komplekse, må du ikke give op. Bare nedbryd spørgsmålene, og du vil snart arbejde dig igennem dem. Det er umagen værd. Ved at tage quiz'en vil du hjælpe dig med at forstå din virksomhed og være en bedre leder af din virksomheds skattemæssige sundhed.
Redaktørens bemærkning: Dette indlæg blev oprindeligt offentliggjort på det åbne forum. Der kan du finde mere nyttige oplysninger til økonomisk forvaltning af din virksomhed - check det ud for at holde din forretning sund.
12 kommentarer ▼
