En kontorkoordinator vil have en række opgaver, svar til ledere og / eller anden niveau ledelse. Kontorets koordinator er også kendt af andre titler, fx sekretær, kontorassistent eller administrativ assistent, som angivet i Handbook for erhvervsmæssig Outlook, udgave 2010-11. Jobbet vil variere alt efter branchen, men den grundlæggende jobbeskrivelse forbliver den samme.
Administrativ
For de fleste organisationer er kontorkoordinator frontlinjen præsentere et professionelt billede for offentligheden. Plikter i stillingen omfatter planlægning af aftaler, besvarelse af henvendelser, skrivememoer og anden korrespondance, oprettelse og vedligeholdelse af databaser og samling af forskellige rapporter.
Teknologi
Computer færdigheder, som en kontor koordinator har brug for omfatter tekstbehandling, database oprettelse / vedligeholdelse og desktop publishing. Kendskab til computerens operativsystems værktøjer er vigtig. Erfaring med forskellige telefonsystemer er et plus.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingforsyninger
Kontorkoordinatorer er ofte ansvarlige for regelmæssig kontormængdebeholdning, køb og genopretning.
Koordinerende
Kontorets koordinator svarer til tilsynsførende, administratorer, ledende medarbejdere eller virksomhedsejere. Hierarkiet vil variere i henhold til organisationen. Kommunikation omfatter generelt rapporter om den daglige drift af kontoret.
Andre pligter
En kontorkoordinators stillingsbeskrivelse kan også indeholde styring af regnskaber, betaling af regninger, udbetaling af småkasser og opbevaring af kvitteringer, refusion af medarbejdere, opretholdelse af lønsedler og opdatering af personalegodtgørelsespakker inklusive forsikringsplaner.
