Alle offentlige myndigheder og mange arbejdsgivere i den private sektor er lovpligtige til at tilbyde ansatte ubetalte eller endda betalt orlov af medicinske årsager. Arbejdsgiverens ubetalte og betalte lægehjælpsprogrammer er underlagt Family and Medical Leave Act, eller FMLA. Når en kvalificeret medarbejder kvalificerer sig til orlov i henhold til FMLA-bestemmelser og er væk fra arbejdspladsen, kan hendes arbejdsgiver ønske at kommunikere med hende med jævne mellemrum. Arbejdsgiverkommunikation med arbejdstagere på orlov i henhold til FMLA-bestemmelser bør imidlertid nøje administreres.
$config[code] not foundFamilie- og lægehjælpelov af 1993
Family and Medical Leave Act blev indskrevet i loven i 1993, og det kræver, at de afdækkede arbejdsgivere yder jobbeskyttelse og ubetalte orlover til berettigede medarbejdere. Kvalificerede medicinske og familiemæssige grunde er personlige eller familie sygdomme, graviditet, adoption eller bliver plejeforælder. Udover statslige organer skal der normalt stilles private arbejdsgivere med 50 eller flere ansatte til rådighed for FMLA-dækning. Medarbejdere skal anmode FMLA fra deres arbejdsgivere, som også er forbudt at gengælde mod dem for at udøve deres FMLA-rettigheder.
Kontrol Antal telefonopkald
Advokatfirmaet Warner Norcross & Judd råder arbejdsgivere til omhyggeligt at styre deres kommunikation med medarbejdere, der ønsker at tage eller allerede tager tid ved at bruge FMLA. Arbejdsgivere bør udpege en enkelt kilde, såsom Human Resources Department, til at håndtere kommunikation med medarbejdere ud på FMLA. Ved at benytte en enkelt kilde til kommunikation med medarbejdere på FMLA kan arbejdsgivere styre antallet af opkald til medarbejderen. For mange telefonsamtaler til en medarbejder, der tager tid ved hjælp af FMLA-dækning, kan være grundlaget for en ansattes krav om chikane, advarer advokatfirmaet. Den føderale lov forbyder arbejdsgiverne at gøre noget, der forstyrrer en arbejdstageres orlov.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingStyr hvad der kommunikeres
Arbejdsgivere bør ikke skænke medarbejdere på FMLA med hensyn til deres forventede returdatoer. FMLA kræver, at arbejdsgiverne giver op til 12 uger ubemandede orlov, og de bør planlægge et 12 ugers langt fravær. Arbejdsgivere skal også være forsigtige med, at uacceptable udsagn ikke gøres til medarbejdere, mens de er ude på FMLA, hvilket betyder at jobsikkerhed hænger på et hurtigt afkast fra orlov. Arbejdsgivere, der kommunikerer med medarbejdere om FMLA-orlov, bør generelt kun begrænse deres samtaler til medarbejdernes rettigheder og forpligtelser i henhold til loven.
Administrere et FMLA-program
Forvaltning af et FMLA-program og sikring af tilladte arbejdsgiver-medarbejder interaktioner under det kan være en kompliceret proces. Mange ledere og vejledere er ikke veluddannede i FMLA, og kan nemt løbe af med dens bestemmelser. Dækkede arbejdsgivere, der falder ind under FMLA-regulativer, bør forstå procedurerne for en medarbejder, der anmoder om FMLA-orlov, hvis det kun er for at forhindre potentielle medarbejderproblemer. F.eks. At kommunikere korrekt med medarbejderne på FMLA om, hvornår deres ferieperioder udløber, kan medvirke til at undgå fejl i arbejdsfejl og potentielle medarbejderlige retssager.
