Oprettelse af en effektiv og velskrevet jobbeskrivelse hjælper med at beskytte en arbejdsgiver lovligt. Selv om der er nogle få undtagelser fra reglen, er der ingen føderale love vedrørende skriftlige jobbeskrivelser. Indholdet af en jobbeskrivelse kan dog medvirke til at sikre, at en arbejdsgiver er i overensstemmelse med amerikanerne med handicaploven og arbejdsmarkedslovgivningen. Jobbeskrivelser kan også beskytte en arbejdsgiver mod uberettigede diskriminationsdrag.
$config[code] not foundADA Compliance
Mens en handicappet ikke er fritaget for at udføre de væsentlige funktioner i et job, skal en skriftlig jobbeskrivelse klart angive alle opgaver, som arbejdsgiveren anser for nødvendige. Men hvis en medarbejder ikke er i stand til at udføre væsentlige opgaver selv med rimelig indkvartering, kræver loven ikke en arbejdsgiver at holde personen i den pågældende stilling. En væsentlig opgave er enhver opgave, som en medarbejder skal udføre regelmæssigt, eller som tager en betydelig del af arbejdsdagen ud.
Diskriminationsbeskyttelse
Jobbeskrivelser kan hjælpe med at beskytte arbejdsgivere mod diskriminationssager. Anklager om forskelsbehandling kan vedrøre ansættelsesprocessen eller situationer, hvor en person afskediges fra arbejde, overleveres til ansættelse, modtager disciplinær handling eller får lavere kompensation end forventet. En skriftlig jobbeskrivelse kan medvirke til at bevise, at disse typer handlinger blev taget på grund af en persons manglende evne til at udføre jobfunktioner. En arbejdsgiver må ikke opregne færdigheder på en måde, der ser ud til at diskriminere en arbejdstager.
Overholdelse af andre regeringslove
Formelle jobbeskrivelser hjælper med at vise, at arbejdsgiverne overholder Fair Labor Standards Act og Family and Medical Leave Act. En skriftlig liste over væsentlige jobfunktioner kan medvirke til at bevise, at en arbejdstager udfører arbejdsopgaver inden for fritaget stilling, så en arbejdsgiver ikke skal betale overarbejde. For medarbejdere, der tager unpaid FMLA orlov, kan en jobbeskrivelse hjælpe en sundhedsudbyder med at afgøre, om en person kan udføre sine arbejdsopgaver, især når det er tid til at attestere, at personen er i stand til at vende tilbage til arbejdet.
Jobkrav
Selv om en arbejdsgiver kan vælge ikke at ansætte en ansøger, der ikke har de primære færdigheder en jobbeskrivelse lister, kan det ikke lade sig gøre, hvis personen mangler sekundære færdigheder. Da en arbejdsgiver skal kunne vise, hvorfor visse erfaringer er et krav, der er nødvendige for at udføre jobbet, kan en jobbeskrivelse kun angive de færdigheder, som en person har brug for til at udføre jobbet. Det samme gælder for uddannelses- og licenskrav. En arbejdsgiver skal angive de minimumskvalifikationer og legitimationsoplysninger, der er nødvendige for at udføre jobbet.
