Arbejde hos indkøbsforvaltere, indkøbsassistenter koordinerer indkøbsaktiviteter, sikrer effektiv køb af varer til rimelige priser.De rådgiver ledere om produkterne til at købe, opretholde kommunikation med leverandører, følge ordrer og opretholde nøjagtige købsregistre. Indkøbsassistenter, der typisk har brug for et gymnasialt eksamensbevis og en administrativ eller administrativ støtteoplevelse for at blive ansat, kan arbejde for virksomheder, lokale myndigheder, offentlige myndigheder og nonprofitorganisationer. Ifølge Simply Hired tjente en arbejdsgiver hjemmeside, indkøbsassistenter en gennemsnitlig årsløn på $ 42.000 pr. Februar 2014.
$config[code] not foundRådgivning
For at sikre en organisation køber kvalitetsprodukter, giver indkøbsassistenter oplysninger om de forskellige mærker af produkter, der er tilgængelige på markedet. På et universitet kan assistenten f.eks. Bruge sin viden om papirvarer til at rådgive fakultetets medlemmer om de bedste produkter, der skal bruges. Når institutionens afdelinger placerer indkøbsrekvisitioner, bedømmer han dem for fuldstændighed og nøjagtighed. Hvis en rekvisition er unøjagtig - måske bestiller en afdeling et usædvanligt stort antal kopimaskinerpapir - det er assisterende job at undersøge problemet, før de kontakter sælgerne.
Arrangere kontrakter
Efter købsordrer koordinerer indkøbsassistenten køb og efterfølgende levering af varerne. Hvis organisationen ønsker at indgå en kontrakt med en leverandør, anmoder assisterende leverandører om at lave bud, komplet med prislister over bestilte produkter. Hun kan derefter samarbejde med indkøbsforvalteren for at gennemgå budene og vælge en pålidelig leverandør med de bedste priser. Assistenten kontakter den valgte leverandør og planlægger et møde, hvor de kan forhandle leveringsbetingelser og underskrive indkøbskontrakten.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOvervågning af entreprenørens præstationer
Indkøbsassistenter overvåger udførelsen af kontraherede leverandører. Når en leverandør leverer papirvarer til universitetet, inspicerer assistenten f.eks. Kvaliteten af kopimaskinpapir, forårsfiler, skriveudstyr og andre elementer for at sikre, at de opfylder institutionens specifikationer. Hvis nogle produkter ikke er af den krævede kvalitet, instruerer assisterende leverandøren at levere udskiftninger. Indkøbsassistenter holder ledere opdateret om udførelsen af forskellige leverandører. Anbefaler ofte passende handlinger - som f.eks. Kontraktsafslutninger - mod mindre dårlige leverandører.
Vedligeholdelse af købsfortegnelser
Det er jobbet med at købe assistenter til at opretholde up-to-date optegnelser over indkøbsdokumenter som indkøbsordrer, budforslag og leverandøranmeldelser. For at gøre dette skal de udvikle og implementere et passende arkiveringssystem. Hvis disse assistenter vælger et stål arkivskab i modsætning til et elektronisk arkiveringssystem, kan de f.eks. Placere lignende eller regelmæssigt anvendte dokumenter i samme skuffe, så at hvis indkøbsforvaltere kræver budforslag indsendt af visse leverandører, kan assistenterne Hent dem nemt.
Brug af de relevante færdigheder
For at være effektive skal indkøbsassistenter organiseres enkeltpersoner med et kæmpe øje for små detaljer og stærke matematiske færdigheder. For eksempel bruger de organisatoriske færdigheder til at arbejde effektivt med flere stykker købsdokumenter og matematiske færdigheder til at foretage nøjagtige beregninger af de samlede omkostninger ved ordreelementer. Kommunikationsfærdigheder er også vigtige, da assistenterne ofte er i hyppig kommunikation med leverandører og leverandører.
