Store eller små, velforvaltede projekter har normalt et bedre slutresultat. Uanset om du arbejder som din egen hovedentreprenør for at opbygge et hus eller samle en kompleks præsentation på arbejdspladsen, kan de samme grundlæggende trin for projektstyring gælde.
KEND DIN PROJEKT.
Forstå hvad dit projekt egentlig er. "Bygning af et hus" er en ret bred beskrivelse. Men du kan forfine den beskrivelse: et "grønt" hus, et to-etagers hus, et pensionat. Ved at være mere beskrivende kan du fokusere på, hvad projektet egentlig er. For dit grønne hus kan du være på udkig efter solpaneler eller jordvenlige byggematerialer eller entreprenører. For et pensionat, muligvis let adgang til badefaciliteter, eller let vedligeholdelse, skridsikker gulve.
$config[code] not foundStart store og indsnævre dit fokus. Når du har et klart omfang af dit projekt, skal du skrive det op. Med en arbejdsgiver må du muligvis præsentere en formel skriftlig præsentation. For dit eget personlige projekt skal du skrive et pænt dokument og holde det i et bindemiddel til reference.
PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE.
Hvis du bygger huset, eller har et stort projekt på arbejde med mange individuelle komponenter, kan du måske søge projektstyringssoftware. Specielt byggeprojekter kræver grundig planlægning på forhånd for at undgå dyre bygningsfejl.Der er ingen mening i at have gipsleverandøren færdiggørelse af væggene, når elektrikere har brug for adgang til løbekabler. Det kan spare tid og omkostninger for at få en præcis plan på plads.
I Ressource-sektionen er et link til en Wikipedia-artikel om projektstyringssoftware, som har en omfattende liste over software til rådighed.
Bygget et hold
Hvis du har brug for hjælp til dit projekt, skal du tænke på, hvem der kan være på dit team. På arbejdspladsen har du muligvis ikke mange valgmuligheder, du kan få tildelt medarbejdere til at hjælpe dig eller allerede have et personale på plads. Med byggekonstruktionen tænker du på dine entreprenører; VVS, elektrisk, strukturel.
Tilføj navnene på dit team til dit referencemateriale. For entreprenører, få adresser, mobilnumre og andre relevante oplysninger. Tilføj også din familie, hvis nogen af dem er beslutningstagere i projektprocessen.
KOMMUNIKER MED DIN TEAM.
Hold et indledende møde, og redegør for omfanget af dit projekt. I en arbejdsindstilling kan du muligvis også møde alle sammen. For hjemmebyggeren vil du sandsynligvis ikke få alle dine entreprenører på samme sted på samme tid. Men du bliver nødt til at kommunikere med alle.
Dokumentér dine møder, hvem der deltog, og ethvert udfald, der påvirker eventuelle planer, der er sat på plads. Opdater dine tidsplaner, og distribuér de opdaterede oplysninger til teamet.
DELEGERET.
Hvis du er projektleder, betyder det ikke, at du gør alt arbejdet. Pakke ud og tildele opgaver til dit team. Prøv at give opgaver efter færdigheder; på arbejdspladsen kan du have en administrativ assistent, der er en visker ved at samle imponerende organiserede og upåklageligt indekserede præsentationsbindemidler, men hader forskning. Lad hende gøre sin magi med det endelige produkt. Din mand kan være et geni med budgetter og regneark, men mangler "folk" færdigheder. Lad ham styre det økonomiske aspekt af konstruktionen. Kend dine teams styrker og brug det til din fordel.
VÆR I FORBINDELSE.
Tag ansvar og tage ansvar. På arbejdspladsen, lad dit team vide, at du kommer med spørgsmål, spørgsmål eller klager. Lyt og hold det endelige mål i tankerne og udarbejde løsninger på dette mål.
Hvis du arbejder med entreprenører, skal du muligvis være proaktiv i at følge med dem. De har sandsynligvis andre byggeprojekter og arbejder på deres egne projektledelsesproblemer. Nogle gange at være ansvarlig betyder at være til rådighed for dem at kontakte dig, der arbejder for deres tidsplan.
OPFØLGNING.
Altid kender status for dit projekt. Fortsæt med at møde dit team, dokument, hvor alle er hos. Hvis nogen er ved at falde bag, skal du finde ud af, hvad du kan gøre for at få dem tilbage på sporet. Hvis dit byggeprojekt ikke er på skema, skal du muligvis blive assertiv i din indsats for at følge op. I begge scenarier skal du ikke skænke, men vær åben og lyt, og find derefter, hvad der skal gøres for at holde tingene på skema.
PÅSKØNNELSE.
Når projektet er færdigt, lad dit team vide, at du sætter pris på deres hårde arbejde. Køb dem frokost, skriv notater til deres personaledokumenter, hvis de har gjort fremragende arbejde, lad deres ledere vide. Behandl dine entreprenører til donuts eller frokost på stedet. Og den enkleste ting …. sige tak.
Tip
Vær fleksibel. De fleste projekter har deadlines, men forsøger at arbejde i et eller andet wiggle rum for uventede forsinkelser. Folk bliver syge, kopierer maskinerne nedbrud, det regner.
