Et rekvisitionsbrev er et medium til at udtrykke behovet eller ønske om en tjeneste fra en person eller en virksomhed. Det betragtes som et formelt brev, og derfor skal du være særlig opmærksom på dens struktur og stavning og grammatik. Du skal også bruge overbevisende sprog, da det skal overbevise den person, du adresserer for at gøre noget for dig, de måske ikke har tidligere overvejet.
$config[code] not foundIntroducer dig selv i første afsnit og angiv årsagen til, at du skriver brevet. Skriv på en høflig måde, mens du stadig er direkte om din grund til at skrive. Hvis du blev henvist af nogen, skal du inkludere hans navn i dette afsnit. Om nødvendigt skal du minde modtageren om, hvordan han kender dig ved kort gennemgang af nogle af de højeste punkter i dit forhold.
Forklar din anmodning i andet afsnit og sikkerhedskopier dine forklaringer med detaljer om anmodningen. Sig direkte, hvad du ønsker ham at gøre for dig ved at vedtage en høflig tone, mens du foretager din anmodning. Vis modtageren, hvordan han vil få gavn ved at overveje din anmodning.
Forklar din baggrund kort og understrege den situation, som du har brug for hjælp fra modtageren ved at præsentere de detaljerede oplysninger, der kræves for at hjælpe den person, du skriver til at træffe en beslutning. At nævne, at du vil følge op med et telefonopkald.
Tilføj din email adresse eller telefonnummer i brevets krop. Dette kan dog være valgfrit, hvis du allerede har inkluderet dem i din returadresse ved introduktionen. Inviter modtageren til at kontakte dig, hvis der er noget, hun måske ikke har forstået i forbindelse med din anmodning. Afslut kropets brev ved at takke læseren for hans forventede bistand og overvejelse.
Luk bogstavet formelt ved hjælp af "oprigtigt" efterfulgt af dit navn og din titel. Udskriv brevet på almindeligt hvidt papir og underskriv dit navn under din titel. Fold brevet for at passe ind i en konvolut i forretningsstørrelse, skriv adressen til din modtager på konvolutten og send den til modtageren.
