I et dynamisk erhvervsklima er en virksomhedssekretærs opgaver mere administrative og mindre administrative. Han eller hun er ansvarlig for at lette effektiv kommunikation mellem ledende medarbejdere, bestyrelsen og aktionærerne, rådgive direktøren om spørgsmål vedrørende virksomhedsledelse og holde regnskaber og protokoller fra organisationen. For at kvalificere sig til denne stilling, skal du opnå en avanceret grad i erhvervslivet eller loven og have fremragende kommunikations-, analytiske og interpersonelle færdigheder.
$config[code] not foundSikring af overholdelse
I betragtning af at virksomheder er juridiske enheder med mulighed for at sagsøge og blive sagsøgt, sikrer en virksomhedssekretær firmaet at overholde relevante føderale og statslige forpligtelser. Dette kan indebære samarbejdet med residente advokater for at bekræfte, at alle operationelle beslutninger overholder loven. For eksempel, hvis et selskab ønsker at finansiere en politiker valgkamp, skal sekretæren afskrække denne beslutning, fordi den føderale kampagne finanslov bar bar virksomheder fra finansiering valgkampagner. Hun kan dog tilskynde enkeltpersoner til at donere gennem personlige konti.
Rådgivere
En corporate sekretær giver ofte ledelse eller forretningsråd til bestyrelsen og ledende medarbejdere. For eksempel har en virksomhedssekretær, der arbejder i en organisation, der har ansat en ny administrerende direktør, et ansvar for at hjælpe ham med at overholde sine opgaver. Sekretæren giver oplysninger om de typiske virksomhedspraksis og kan hjælpe ham med at skræddersy sine corporate governance principper for at passe bestyrelsens behov og forventninger. En smart corporate sekretær forbliver vidende om aktuelle problemer ved at læse corporate governance publikationer og deltage i uddannelsesmæssige workshops regelmæssigt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingTilrettelæggelse af kommunikation
Effektiv virksomhedskommunikation spiller en ledende rolle i udformningen af et offentligt billede af et selskab. Hvis du er blevet udnævnt til denne stilling, forventes du at udvikle en kommunikationsstrategi, der kan lette deling af information i og uden for organisationen. Du kan f.eks. Etablere en forbindelsesafdeling inden for dit kontor og opkræve den ved at modtage information fra eksterne parter, som f.eks. Regeringsembedsmænd, investorer og leverandører, og dirigere det til relevante firmaembedsmænd. En virksomhedssekretær læser også dagblade for at få offentlige meninger om selskabet.
Administrere poster
Udover at føre regnskab over bestyrelses- og udvalgsmøder, forvalter en virksomhedssekretær optegnelser over medarbejderfordele som pensioner og aktieordninger og forsikringspolicer. For at gøre dette kan hun udvikle et rekordstyringssystem, som kan forbedre effektiviteten af hendes kontor ved at eliminere hændelser med misfiling information. Når virksomheden ansætter nye medarbejdere, går sekretæren ind i ansættelseskontrakter i systemet og indregner dem i selskabets pensionsordninger. Når det er nødvendigt bruger hun computersoftware til at oprette regneark, komponere meddelelser og producere præsentationer.
