En naturkatastrofe kan når som helst tage sit hoved tilbage.
Skader og ødelæggelser forårsaget af naturkatastrofer kan frembyde mange udfordringer for virksomheder af alle typer og størrelser. At være tilstrækkeligt forberedt kan hjælpe med at undgå nogle af de potentielle problemer en naturkatastrofe kan forårsage - og fremskynde din virksomheds genopretning.
Forberedelse af naturkatastrofer
For at sikre, at din virksomhed er tilstrækkeligt forberedt, skal du tjekke følgende 21-punkts tjekliste for forberedelse af naturkatastrofer.
$config[code] not foundIdentificer et førstehjælpshold
En af hovedprioriteterne, hvis en naturkatastrofe opstår, er at hjælpe medarbejderne og kunderne med at sikre sig.
Ifølge det amerikanske Røde Kors skal ca. 10-15% af dine medarbejdere trænes i førstehjælp og HLR. En del af en omfattende plan for naturkatastrofer bør omfatte at sikre, at medarbejderne har denne uddannelse og er villige til at hjælpe andre, hvis der opstår en nødsituation.
Har nødvendigt sikkerhedsudstyr til rådighed
Fra ildslukkere til førstehjælpskits og røgdetektorer skal alle virksomheder budgettere og købe vitalt sikkerhedsudstyr. Derudover skal medarbejderne trænes om hvordan man bruger udstyret i en nødsituation.
Har tilstrækkelige evakueringsruter
Har din facilitet evakueringsruter for at tage medarbejdere til sikre steder i tilfælde af en nødsituation? Kender dine medarbejdere om disse ruter og hvordan de kan få adgang til dem? Nu er det tid til at sikre, at dine medarbejdere er bekendt med disse flugtveje - og selv hvordan man hjælper kunderne med at bruge dem om nødvendigt - skal der opstå en faktisk nødsituation.
Overvej medarbejdere med særlige behov
Sørg for at overveje medarbejdere med særlige behov, handicap og medicinske forhold ved installation af nødveje ud af forretningslokaler.
Vær sikker på, at din virksomhed har tilstrækkelig forsikring
Som scoringen anbefaler i sin vintervejrberedskabs checkliste for virksomheder, inden en storm ankommer og forårsager skade på din virksomhed, skal du sørge for, at du har forsikring på plads, der sikrer dækning mod vinterfarer.
Sørg for, at din forsikring omfatter dækning for oversvømmelsesskade
Hvis katastrofe rammer, mangler at have den rigtige forsikring kan forkæle en virksomhed. Nu er det tid til at være sikker på, at du forstår, hvad der er omfattet af din politik. Det er også vigtigt at huske, at mange politikker ikke dækker oversvømmelseskader, så det kan være godt at overveje at tilføje oversvømmelsesforsikring.
Flood-Proof din bygning
Og når det gælder oversvømmelseskader, kan oversvømmelser med stor regn udgøre en reel trussel mod kommerciel ejendomsret i vintermånederne. Da score også anbefaler i sin oversigt over oversvømmelsesberedskab, skal virksomhederne have propper på plads og bruge dem i kølvandet på oversvømmelse for at forhindre, at oversvømmelse vandrer op i kloakafløbet. Oversvømmelsesventiler eller oversvømmelsesbeskyttede barrierer bør ideelt set installeres for at beskytte en bygning mod oversvømmelser.
Har forsyninger klar til at fjerne sne og is
Score anbefaler også, at sne- og isfjernelsesforsyninger er klar til vinteren, f.eks. Rocksalt, sand og sneskovle. På den måde, hvis der skulle ske en snehurtighed i løbet af arbejdstiden, ville mindst medarbejderne være tilstrækkeligt i stand til at forlade.
Skriv en nødkontaktliste og hold den aktuelle
I sit lille papir for katastrofeberedskab noterer det amerikanske kammerfond den vigtige rolle, kommunikationen spiller, hvis en naturkatastrofe rammer. Virksomheder bør oprette en kommunikationsstrategi, der indeholder en nødkontakt liste med alle mulige midler til at nå personer, der er forbundet med virksomheden, herunder medarbejdere, leverandører og kunder.
Træn medarbejdere på kommunikationsstrategier
Katastrofekommunikationsstrategier skal opdateres regelmæssigt, og medarbejderne skal trænes på dem.
Har en backup generator på webstedet
En del af en nødplan for naturkatastrofer bør omfatte at have en backupgenerator på dine lokaler. På denne måde, selvom strømmen er skåret på grund af svær vejr, har du stadig adgang til strøm.
Har en 'Plan B' Placering
Hvis din virksomheds beliggenhed er sneet ind, og medarbejderne ikke kan nå det, ville det være en god idé at få en alternativ placering klar, så du kan fortsætte med at fungere.
Identificer og prioritere virksomhedens vigtigste processer
En del af en omfattende tjekliste for naturkatastrofeberedskab skal omfatte identifikation og prioritering af virksomhedens vigtigste operationer og processer.
Bestem Hvem er i gebyr?
Din plan skal også omfatte at identificere, hvem der skal overvåge, hvad der skal opstå en nødsituation. Det er vigtige medarbejdere, der kender kommandokæden under en nødsituation, så de ved, hvem der skal kontakte.
Hold online kontinuitet med Cloud Hosting
At miste vigtige data som klient og medarbejderinformation kan være irreversibelt skadeligt for en lille virksomhed. Brande og andre naturkatastrofer kan slette data lagret på lokaler og forhindre en virksomhed i at fungere. Opretholdelse af online kontinuitet og sikre, at dataene holdes sikre ved at gemme oplysninger i skyen.
Gennemgå og forberede din forsyningskæde
Bare hvis din primære leverandør ikke er tilgængelig i tilfælde af en katastrofe, ville det være en god ide at have opbygget et fagligt forhold til alternative leverandører. Som Small Business Administration anbefaler, er det en god ide at placere lejlighedsvise ordrer med alternative leverandører, så de ser dig som en aktiv kunde.
Bestem, om forskellige afdelinger vil kræve forskellige procedurer
En del af din virksomheds kontinuitetsplan skal indeholde en vurdering af, om forskellige afdelinger og teams på arbejdspladsen kræver forskellige procedurer, hvis der opstår en nødsituation.
Medtag et system til at advare medarbejdere om nødsituationer
Når du udarbejder en plan om, hvordan du reagerer i nødsituationer, skal du sørge for, at det indeholder et system til advarsel af medarbejdere om nødsituationer og hvordan du kommunikerer med lokale nødhåndteringsembedsmænd.
Har et medarbejderstøtteprogram (EAP)
US Chamber Foundation anbefaler også at have et medarbejderstøtteprogram på plads. Det vil hjælpe dine medarbejdere med at håndtere efterfølgen af en naturkatastrofe og hjælpe med at returnere din virksomhed til fuld produktivitet.
Hold det simpelt
Som US Chamber Foundation fremhæver i sine Top 10 Preparedness Tips, bør en business katastrofe plan holdes enkel. Det skal være let at forstå og gennemføre.
Test og opdater din plan - regelmæssigt
Og endelig er din enkle implementering og omfattende plan for at minimere skaderne og forstyrrelsen af naturkatastrofer, der kan have på din virksomhed, testet og opdateret mindst en gang om året.
For flere detaljer om, hvordan du forbereder din virksomhed til de potentielle forstyrrelser af en naturkatastrofe, skal du tjekke disse katastrofeberedskabsressourcer fra Constellation.
Foto via Shutterstock
Mere i: Sponsoreret 1
