Det er ligegyldigt hvor mange medarbejdere du har. Det er vigtigt at oprette et lønsystem, der strømlinjeformerer din evne til at holde sig ud over dit ansvar som arbejdsgiver. Derudover sparer det tid og hjælper dig med at beskytte dig mod at pådrage dyre IRS-sanktioner. Når dit team har gennemført de nødvendige lønkurser online, er det på tide at tage et kig på disse otte trin, der hjælper dig med at oprette en lønningsløsning til din lille virksomhed.
$config[code] not foundOpsætning af din lønningsløsning
Få en EIN
Før du ansætter nye medarbejdere, har du brug for et ansættelsesidentifikationsnummer fra Internal Revenue Services. Denne EIN kaldes typisk et Employer Tax ID. Dette nummer er vigtigt for dig at indberette skatter og andre vigtige dokumenter til IRS og når du rapporterer oplysninger om medarbejdere til statsagenturer. Kontakt IRS direkte eller ansøg om en EIN online.
Find ud af, om du skal have statlige eller lokale id'er
Der er mange ting, som arbejdsgiverne skal vide fra nye overarbejde regler til, om du har brug for statslige eller lokale id'er. Hver stat er anderledes, så tjek med din statslige og lokale regeringer for at se, om ID-numre er nødvendige for at behandle skatter, hvor du bor.
Kend forskellen mellem uafhængig entreprenør og medarbejder
Sørg for at forstå forskellen mellem en medarbejder og en uafhængig entreprenør. Lovlig er differentieringen mellem dem ikke altid let at dechiffrere. Det er vigtigt at vide, selvom det påvirker, hvordan en arbejdsgiver tilbageholder indkomstskatter og tilbageholder og betaler socialsikrings- og Medicare-afgifter.
Komplet medarbejderpapirarbejde
Alle nye medarbejdere er forpligtet til at udfylde den federale indkomstskat tilbageholdelsesformular, der ofte betegnes som en W-4. Medarbejderen skal udfylde og returnere formularen, så arbejdsgiverne ved den korrekte føderale indkomstskat for at tilbageholde fra hans eller hendes løn.
Vælg en betalingsperiode
Selvom du har en manuel proces på plads til dette, skal du oprette en månedlig eller to månedlig lønperiode i de fleste stater. Mange stater foretager to månedlige betalinger. Desuden kræver IRS, at arbejdsgiverne tilbageholder indkomstskat for den pågældende periode, selvom medarbejderen ikke har arbejdet i hele perioden.
Vælg et lønningssystem til din lille virksomhed
Payroll administration kræver et øget fokus på nøjagtighed - så tag dig tid til at undersøge og sørge for at gøre dig bekendt med de mange muligheder, der er tilgængelige. Overvej at spørge andre virksomhedsejere om de metoder, de bruger, og opmuntre dem til at dele tips til opsætning og administration af lønningslisten. Du har muligheder for at styre lønnen internt, eller du kan outsource den. For nogle virksomheder kan outsourcing være det bedste svar, men andre virksomheder foretrækker måske at beholde det internt. Ligegyldigt hvilken mulighed du går med, husk at arbejdsgiveren er ansvarlig for indberetning og betaling af alle lønningsafgifter.
Begynd løbende løn
Når du har formularerne og de nødvendige informationer samlet, er det okay at starte processen med at løbe lønningslisten. Baseret på det lønningssystem, du valgte, kan du selv indtaste det eller give oplysningerne til din revisor.
Rapport Lønbeskatning
Arbejdsgiverne er forpligtet til at levere forskellige lønningsskatterapporter til de relevante myndigheder i løbet af året. Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal gøre, kan IRS's Employers Tax Guide give tydelig vejledning om føderale skatteindberetningskrav. Derudover kan dit statslige organ udfylde dig på specifikke krav til indgivelse af skatter.
Lønningsprocessen behøver ikke at være hovedpine, men det kræver noget arbejde og meget akut opmærksomhed på detaljer. Sørg for at du kontakter IRS med spørgsmål, du har, og bliver kloge ved at holde registreringer for at hjælpe din virksomheds lønsystem løbe effektivt med mindre hikke.
Hvad er nogle trin, du har taget for at hjælpe med at oprette et lønningssystem til din lille virksomhed?
Payroll Folder Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
