At retfærdiggøre en medarbejderevaluering eller en præstationsundersøgelse kræver en retfærdig, unemotional strategi. Selvom du vil have din underordnede at vide, at du pleje, kan begrundelse ikke baseres på følelser eller personlige forbindelser. Både positive og negative anmeldelser kræver begrundelse; men negative kommentarer, arbejdsrelaterede advarsler, adfærdsbemærkninger og arbejdspladsfejl skal være veldokumenterede og understøttes med solidt bevis for at minimere konfrontationen.
$config[code] not foundKonkrete fakta
Når du skriver en kritisk eller negativ effektivitetsvurdering, begrund dine grunde med detaljerede oplysninger. Underordnede kræver ofte at vide, hvorfor de fik en dårlig anmeldelse, uanset om det er et resultat af deres egen gør, budgetbegrænsninger eller personlige forskelle, ifølge Forbes-bladet. Hold en løbende log over hver medarbejders resultater, mangler, overtrædelser, advarsler og kundeanmeldelser, så du har evner til at sikkerhedskopiere din evaluering. Det kan være tidskrævende at holde grundige optegnelser, men det vil betale sig, når en medarbejder kræver dokumenteret dokumentation for at bakke opgørelsen.
Job beskrivelse
Brug jobbeskrivelsen til at retfærdiggøre både positive og negative resultater. Lav en liste over måder, hvorpå en medarbejder mødte eller overskred hans arbejdsansvar for at begrunde en positiv anmeldelse. Lav en liste over uopfyldte mål, fejl på arbejdspladsen og ignoreret opgaver for at retfærdiggøre en negativ gennemgang. For at sikre din vurdering er retfærdig og upartisk. Brug en rubrik til at evaluere alle medarbejdere i lignende stillinger. Ved at bruge jobbeskrivelsen som retningslinje kan medarbejderne ikke klage, hvis de ikke måler op.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUndgå personlige forskelle
Personlighedskonflikter og forskellige arbejdsstil er normalt ikke begrundede for negative anmeldelser; så medmindre forskellene forstyrrer produktiviteten, undgå dem. Undgå at fokusere på en medarbejders ugunstige arbejdspladsindstilling eller usandsynlige personlighedstræk, ifølge Human Resources Department ved University of California, Berkeley. Disse typer kritik betragtes ofte som smålige, og medarbejderen kan bruge dine negative kommentarer som gearing for at gøre arbejdspladsinteraktioner mere ubehagelige. Hvis personlige forskelle skal løses, skal du møde ansigt ansigt til ansigt for at diskutere dine bekymringer.
Underordnede, Co-Worker og Supervisor Kommentarer
Ansøg fortrolige anmeldelser fra medarbejderens underordnede, kolleger, kunder og andre tilsynsførende, hvis du vil sikre dig, at din evaluering er forsvarlig. Syng ikke medarbejderens ros eller lav negativ kommentarer, før de andre har indsendt deres anmeldelser. Du ønsker ikke, at dine følelser påvirker deres evalueringer. Hvis andre præstationsvurderinger falder sammen med din evaluering, skal du bruge de kombinerede kommentarer til at retfærdiggøre præstationsvurderingen. Hvis de adskiller sig, skal du overveje din vurdering for at sikre, at den er retfærdig og rimelig.
