Forretningsprojekter kræver ofte, at et tværfagligt team af medarbejdere arbejder sammen for at finde løsninger og effektudfald. Grupper består ofte af mennesker med forskellige færdigheder - og meget forskellige personligheder. At lære at deltage i eller styre en gruppe vil hjælpe dig med at undgå problemer og være mere succesfulde for at nå arbejdspladsmål.
Identificer målene
Det første skridt i at arbejde effektivt i en gruppe er at bestemme, hvorfor det eksisterer. Din gruppe kan være en midlertidig samling af medarbejdere tildelt til et projekt. Du kan også overveje en afdeling en gruppe, selvom afdelingspersonalet ikke arbejder sammen hver dag. Hvis du er en del af en projektgruppe, skal du dække projektet, så du kender gruppens formål, mulige muligheder, potentielle problemer, deadlines og forventede resultater. Hvis din gruppe er en afdeling, skal du se på dens rolle i virksomheden og hvordan hver person påvirker afdelingens mål.
$config[code] not foundVurder personlighederne
Lav en hurtig vurdering af befolkningen i gruppen ud fra deres personligheder. Du kan have en alfamand eller kvinde, der ønsker at tage ansvar. Et værdifuldt teammedlem kan være passivt, kun bidrager, når det bliver spurgt. En anden kan være en sladder eller backstabber, der forårsager personlighedsproblemer. Nogle gruppemedlemmer vil arbejde hårdt, mens andre vil kyst på andres arbejde. Du kan have en mægler, der ikke kan lide konflikt, og som forsøger at holde alle holdmedlemmer glade. Baseret på din vurdering af dine teammedlemmer, beslutter du hvordan du vil interagere med hver enkelt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingMatch færdigheder til opgaver
Efter at gruppen har diskuteret sine mål, bestemme hvem der har hvilke færdigheder, erfaring, uddannelse og uddannelse. Tildel gruppemedlemmer til de opgaver, der passer bedst til deres individuelle evner. Hvis du ikke styrer holdet, kan du evaluere dine medarbejders kvalifikationer og bestemme, hvem du kan hjælpe, og hvem kan hjælpe dig.
Fremme samarbejde
I stedet for at tage en top-down tilgang til gruppeledelse, spørg spørgsmål, der giver teamet mulighed for at samarbejde og løse problemer. Hvis du for eksempel er en gruppeleder, skal du fortælle gruppen, hvordan du oprindeligt har scoped projektet efter at have forklaret opgaven, og derefter give dine ideer om, hvordan du tror projektet kan gennemføres. Bed gruppen om at diskutere din første vurdering af projektet og give yderligere input til, hvordan gruppen kan nå målene.
Fremme kommunikation
Gør det nemt for folk i din gruppe at kommunikere for at undgå problemer og for at lette informationsudvekslingen. Gør dette med ugentlige møder, et skybaseret dokument, som holdmedlemmer kan opdatere i realtid eller gruppere e-mails, der informerer alle om status for holdets arbejde. Sørg for, at teammedlemmer har en gruppe email og telefon liste.
Reducer konflikten
Når du føler dig fristet til at modsætte sig en medarbejder eller et medlem af et team, skal du tænke på de positive og negative forandringer, som dit forslag eller kommentar kan medføre, før du gør det. Se på det fra de andre gruppers punkt og hvordan de kan reagere. Nogle gange vil du have konflikt, du ikke kan undgå. Andre gange kan du undgå konflikter ved at møde med nogen privat før du introducerer et negativt emne i et gruppemøde. Derudover kan sladder skade gruppemoral og skabe permanente konflikter mellem gruppemedlemmer. Antag alt, hvad du siger med tillid til, at noget kommer tilbage til den person. Gentag ikke en sladder, som en anden har delt.
