Spild ikke tid! Disse 16 Gmail Hacks vil gøre din Small Business Hum (INFOGRAFISK)

Tag din brug af Gmail til virksomhed uden at sende, modtage og vedhæfte et dokument. Den nedenfor infographic af GetVoip har nogle tips og tricks til at bruge Gmail mere effektivt med værktøjer, som du måske ikke ved.

For små virksomheder, uden at personalet kan kontrollere og reagere på alle de e-mails, de modtager, kan hver optimering tilføje værdifuld tid til din dag. Det skyldes, at den gennemsnitlige person bruger 28 procent af arbejdsugen til at læse og svare på e-mails, der kommer ud til 650 timer om året.

$config[code] not found

Hvorfor skulle du vide mere om disse værktøjer? Reuben Yonatan, grundlægger og administrerende direktør for GetVoIP, siger på sin virksomhedsblog: "Ved at optimere din e-mail-konto til at arbejde for dig i stedet for mod dig kan du øge dine produktivitetsniveauer, få mere arbejde og reducere risikoen for at tillade en vigtig e-mail for at glide gennem revnerne. "

10 Gmail Hacks

Her er 10 tips fra infographic for at hjælpe dig med at bruge Gmail som et proffs for din lille virksomhed.

Aktivér Prioriteret Indbakke

Du kan muligvis modtage 30, 50, 100 eller flere e-mails om dagen. Ved at aktivere din prioriterede indbakke for først at se vigtige meddelelser, behøver du ikke at rulle gennem mindre signifikante e-mails.

Brug etiketter

Ved hjælp af farvekodede etiketter kan du tagge og tildele e-mails, der har brug for din opmærksomhed. Denne nemme at bruge funktion sikrer, at du ikke glemmer den meget vigtige email, du skal svare på.

Brug opgaveliste

Hvis du ikke har tid til at håndtere en e-mail, du lige har åbnet, kan du flytte den til Opgavelisten. Når du er klar, behøver du ikke at søge gennem alle dine e-mails. Bare gå til Opgaver, og du finder den der.

Beskyt din e-mail

Du skal altid sikre din e-mail. Du kan kryptere den email, du sender, og ved hjælp af Snapmail kan du indstille det til selvdestruktion om 60 sekunder.

Opret et filter

Du kan oprette filtre til at identificere e-mails fra en bestemt afsender med ordtælling, dato, søgeord og mere. Når du får en besked, der passer til kriterierne, kan du vælge at få det slettet eller springe over indbakken.

Lær tastaturgenveje

Brug af en mus kan virke effektivt, men det er virkelig ikke sammenlignet med tastaturgenveje. For eksempel, når du har din Gmail åbnet ved blot at trykke på C, kan du skrive en email. Hvis du rammer R, kan du svare og trykke K for at hoppe til en ny email. Du kan se flere genveje i infografien nedenfor.

Brug plug-ins

Gmail har mange plug-ins. Alt fra timere til ledelsesværktøjer, sikkerhed og mere kan tilføjes for at gøre din Gmail-oplevelse bedre.

Indstil Fortryd Send

På et tidspunkt har du sandsynligvis skriget nogle eksplosiver efter at have klikket på send-knappen på en e-mail. Med Fortryd Send kan du indstille en frist på 5, 10, 20 eller 30 sekunder for at hente e-mailen, så du kan redigere den.

Brug funktionen Canned Response

Hvis du er midt i en bestemt marketingkampagne, kan du skrive de samme e-mails flere gange med meget få ændringer. Ved at tænde funktionen Canned Response kan du spare en betydelig mængde tid.

Brug stjerner

Stjerner er en anden funktion, der hjælper dig med at huske e-mails, der er vigtige for dig. Du kan tildele forskellige stjerner til at betyde, hvad e-mails betyder for dig.