Men mange mennesker, du skriver til, gør dit opsigelsesbrev en professionel, der ikke kan opnå klager eller dårlig vilje. Forklar dine grunde til at forlade, når det er relevant, og være opmærksom på protokol og tone. Din spænding ved at starte et nyt job bliver kortvarigt dæmpet med udsigt til at skrive opsigelsesbrevet for din nuværende stilling. For at gøre sager værre kræver din stilling, at du skriver det til tre eller fire personer, og du har ingen ide om den korrekte protokol. Slap af. Vær sikker på at det er nemmere end du tror. Mest af alt, uanset din erfaring med din nuværende arbejdsgiver, nærmer du afgangsbrevet med positive tanker.
$config[code] not foundBegynd med et standard forretningsbrev format på enten personlige eller firma brevpapir. Da du skriver til flere personer, skal du bruge mere end en adresseblok, hvis de er på separate fysiske adresser. Hvis de er i samme adresse, skal du blot placere navnene på separate linjer, begyndende med den højeste leder, og skriv derefter den fysiske adresse under navnene.
Skriv din hilsen. Din organisation kan have et bestemt format til intern kommunikation, og hvis det er tilfældet, lad det styre formatet for dit brev. En simpel "Kære Mr. Jones, Mr. Smith, Mr. Black og Mr. White" kan være alt, hvad der er nødvendigt. For kvindelige modtagere, brug Frøken, Fru eller Fru som foretrukket i din organisation. Du bør også være respekt for titler og bruge Dr. snarere end Mr. of Ms, når du bliver bedt om det.
Skriv din hensigt om at træde tilbage i dit første afsnit med effektiv dato. Hvis dit job kræver meddelelse, skal du bruge dette afsnit til at angive din hensigt med hensyn til at udgive denne meddelelse. For eksempel: "Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse som vicedirektør med virkning fra fredag den 26. maj ved afslutningen af min påkrævede to ugers varsel." Selv hvis du stærkt mistænker, vil du blive bedt om at forlade straks og acceptere løn i stedet for at arbejde i din opsigelsesperiode, serverer du din meddelelse korrekt og forlader denne mulighed åben for din arbejdsgiver.
Angiv din grund til at gå i andet afsnit. Du behøver ikke give detaljer, især hvis du skal arbejde for et andet firma. Du kan angive en sundhedsmæssig, personlig eller familieårsag som netop det: "Mine grunde til at rejse er personlige og relaterede til min familie og må på ingen måde tages som en overvejelse om min trivsel eller lykke med virksomheden." Hvis du forlader til et andet job, angiv blot, at du har besluttet at acceptere en anden mulighed, der er mere i overensstemmelse med dine karrieremuligheder / personlige / familiemålsætninger.
Skriv din forståelse og udvid et tilbud om hjælp i tredje afsnit. Uanset din samlede oplevelse, selvom du er nødt til at trække på et niveau for blot at værdsætte en lønseddel, udtrykker du taknemmelighed. Du kan simpelthen oplyse, "Jeg har værdsat min beskæftigelse hos Acme Industries og vil tage de erfaringer, som jeg går videre." Selvfølgelig, hvis din oplevelse har været mere positiv, bør du sige det. Tilbyd at hjælpe med nødvendige overgange i løbet af din resterende tid; Du kan sætte dette i et afsluttende afsnit, hvis dit tredje afsnit er blevet for lang. Tæt med en professionel hilsen, som "Med venlig hilsen."
Tip
Nu er det tid til at gennemgå din medarbejderhåndbog eller ansættelseskontrakt for opsigelsesvejledning. Dette gælder især, hvis du skal arbejde for en konkurrent. Det kan være værd at konsultere en ansættelsesadvokat, især hvis du er i øverste ledelse.
Advarsel
Brug ikke afgangsbrevet som et sted for dine klager. Det vil blive placeret i din ansættelsesfil. Om et par år - måske endnu mindre - kan mange af dine kolleger eller ledere ikke være der, og efterlader ingen bagved med en hukommelse om din embedsperiode. Det brev i din fil kan være det eneste indtryk, en ny human resources director har af dig, så gør det til en professionel.
