Kirkens kontorist Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Kirkeklæder eller kirkesekretærer er ansvarlige for alle administrative funktioner i deres kirke. De forbereder meddelelser om sabbat eller andre festligheder og opretholder optegnelser over forretnings- og kirkemøder. Regnskaber, kvartalsvise eller årlige rapporter og de fleste andre kirkedokumenter er lovligt forpligtet til at være tilgængelige for offentligheden. Kirkens kontorister sørger for, at alle optegnelser er nøjagtige, kopierede og offentliggjort eller offentliggjort for kirkens medlemmer og offentligheden.

$config[code] not found

Styrker og færdigheder

Kirker har forskellige krav til kontorister, men de fleste kræver, at kandidater bliver medlem af kirken i god stand.Ofte er en kandidatens vilje og evne til at fuldføre opgaverne lige så gode som demonstreret erfaring. Bygherrer skal være fortrolige med menigheden og have en grundig forståelse af bogholderi. De har brug for et øje for detaljer, en evne til tidsstyring, læselig håndskrift og evnen til at tage notater hurtigt og præcist.

Distribution og kommunikation

Kirkens kontorist har ofte ansvaret for en lang række opgaver, som kan omfatte håndtering af telefonopkald eller styring af PR-aktiviteter. De sorterer og distribuerer post, håndterer e-mails, sender taksedler og optager oplysninger om kirkemænds milepæle, såsom bryllupper, kommunioner, barmitzvahs eller begravelser. Medlemmer henviser ofte til deres kirkes notater, mapper eller opslagstavler for at se, hvad der er nyt. Clerks opdaterer disse oplysninger regelmæssigt og sender oplysninger om møder, begivenheder og meddelelser.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Dokumentation og vedligeholdelse

Kirkens kontorist er helt ansvarlig for alle former og optegnelser, herunder dokumenter til overførsel eller afskedigelse af medlemmer, tilmeldingspapirer, udbetalinger og balancer, kuponer, kvitteringer, dåbsattester og lister over udvalg. Pastorer eller kirkeadministratorer kan lede kontorister til at udføre andre vigtige opgaver, såsom at betale regninger, opretholde skattefiler og planlægge serviceopkald til kontorudstyr. Nogle clerks udfører husholdningsopgaver rundt på kontoret og opretter eller bestiller dekorationer og forsyninger til ferie og fest.

Indkomst og Outlook

Den nationale gennemsnitsløn for kirkeklubber var $ 32.540 pr. År pr. Juli 2014, ifølge CareerBuilder. Beskæftigelsesudsigterne for kirkekloster kan påvirkes af kirkens vækst. Ifølge Leadership Network's 2010 Large Church Salary and Benefits Report voksede alle kirker med mere end 10.000 medlemmer mellem 2009 og 2010. Rapporten bemærker, at 74 procent af kirker med mellem 1.000 og 1.999 medlemmer og 80 procent af kirker med mellem 2.000 og 2.999 medlemmer, voksede også i løbet af den tid.