Hvad er Kanban, og hvordan kan det gavne din virksomhed?

Selvom digital teknologi har forenklet mange af de måder, vi arbejder på, har den også introduceret kompleksiteter i workflowen i den daglige drift. Håndtering af disse kompleksiteter effektivt var en af de mange grunde, som softwareudviklere først begyndte at bruge Kanban.

I dag kan Kanban bruges af alle fra frilansere til små virksomheder og globale virksomheder verden over.

Hvad er Kanban?

Historien

Kanban blev udviklet af en Toyota industriel ingeniør ved navn Taiichi Ohno i 1940'erne for at fjerne flaskehalse i fremstillingsprocessen. Han var delvist inspireret af den måde, supermarkeder håndterede deres beholdning på deres hylder.

$config[code] not found

Ohno oversatte, hvad supermarkeder gjorde for at flytte opgørelsen ved at gøre fremstillingsprocessen i Toyota matchende forbruget af råmaterialer og produktions- eller lagerniveauet.

Kanban, hvilket betyder tegn / bill-board på japansk blev anvendt ved at bruge kort til at vise fremstillingsprocessen på fabriksgulvet. Ved blot at kigge på kortene var lageret i stand til at genopbygge råmaterialer, før det løb, så fremstillingen kunne fortsætte.

Lageret brugte også systemet til at sikre, at de ikke løber tør for materialer, som oversættes til et overordnet mere produktivt firma.

Du skal blot sige, at Kanban bruger visuelle signaler til at angive scenen i enhver proces. Det kan være alt fra din personlige dagsorden for måneden til et projekt med hold af hundredvis af mennesker spredt rundt om i verden.

Brug af Kanban

Kanban har en enkel struktur af tre kolonner mærket med To-Do, Doing and Done. Men lad ikke enkelheden narre dig, fordi den er meget fleksibel, og den kan tilpasses til enhver størrelse projekt.

Du kan oprette flere kolonner og tildele forskellige tags til dem, der passer til din organisation eller et bestemt projekt. Det er dog vigtigt at huske på de seks principper i Kanban.

De er:

Visualisering - Gør hvert aspekt af projektet synligt. Glemmer bremser processen og besejrer formålet med at bruge systemet.
Begrænsning af igangværende arbejde - Begræns arbejdsprocessen i hvert trin i arbejdet i gang for at undgå flaskehalse.
Flow management - Overvåg og rapporter hver tilstand i workflow for at holde tingene flydende glat.
Gør politik eksplicit - Sørg for, at alle involverede har en eksplicit forståelse af politikkerne. Dette betyder ingen subjektive rationaliseringer, som kan bremse processer.
Brug af tilbagekoblingssløjfer - Kanban bruger feedbacksløjfer til at foretage justeringer ved at sammenligne forventede resultater med faktiske resultater. Det bruger standup mødet; serviceovervågningsoversigten revisionen af operationerne og risikovurderingspraksis til tilbagemelding.
Samarbejds- eller eksperimentel udvikling - Kanban søger altid at lave små trinvise forbedringer, der kan påvirke organisationen som helhed og skala. Systemet giver dig mulighed for at spore og forstå dine ineffektiviteter, fordi hver proces er tydeligt identificeret og dokumenteret.

Forståelse og gennemførelse af disse principper sikrer, at dit Kanban-system fungerer som ønsket.

Fordele ved Kanban

Kanban introducerer et nyt effektivitetsniveau i et projekt, fordi det lader dig se, hvor dit projekt er til enhver tid. Du kan bore ned længere og se, hvem der gør hvad, hvad hver teammedlem skal gøre, og hvad de behøver for at komme videre.

Kanban-systemet er let at implementere, reducerer affald, forbedrer kommunikation, løser problemer hurtigere og forbedrer udgangskvaliteten.

Gennemførelse Kanban

Kanban kan implementeres med et fysisk bord eller ved hjælp af digital teknologi, hvilket er mere effektivt.

Trello er en af de mere populære web-baserede projektstyringsprogrammer ved hjælp af Kanban-systemet. Virksomheden leverer et gratis niveau sammen med forretnings- og virksomhedsudgaver med flere funktioner. Men kernen er Kanban-systemet brugt over hele linjen til at styre dine projekter.

Nogle andre udbydere, der bruger Kanban-baserede systemer, omfatter Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit og andre.

Dette er et eksempel på et Kanban-kort lavet til at skrive denne artikel ved hjælp af Trello.