Frivillige er ofte uigenkendte for deres indsats. Selvom det er en simpel gestus, vil et skriftligt brev, der anerkender frivillige for deres tid, give et varigt indtryk af dem.
Kompilere en liste over de frivillige. Listen skal indeholde frivillige navn, opgaver og antal arbejdede timer.
Skriv et håndskrevet tak til hver frivillig. Håndskrevne bogstaver er mere omtankefulde og personlige end et skrevet brev, der kunne oprettes ved et mailfusionsprogram. Arbejdet med at skrive et håndskrevet brev vil vise. Selvom det tager tid at skrive et brev, er det vigtigt at anerkende frivillige for deres indsats.
$config[code] not foundPersonliggør brevet. Behold hvert brev personligt, men alligevel professionelt. Tak hver frivillig for hans eller hendes bidrag. Erklære dem for deres tid og hvad de har gjort. Afstå fra at fremsætte anmodninger. Du må ikke bede om yderligere frivillig assistance eller en liste over henvisninger, som kunne hjælpe med fremtidige bestræbelser.
Lav en kopi af brevet. Distribuer en kopi af brevet til frivilliges arbejdsgiver. Tillad den enkelte at blive anerkendt af hans arbejdsgiver og kolleger.
Send brevet. Send brevet til modtageren. Sørg for at medtage din returadresse på konvolutten.
Tip
Send brevet til modtageren rettidigt.Sørg for at sende takbrevet inden for to uger efter personens endelige frivillige indsats.
