Kontraktskoordinatorer opretter, forhandler priser og sporer kontraktforløbet med leverandører og serviceleverandører. De arbejder for virksomheder, hospitaler eller offentlige myndigheder, hvor de gennemgår forslag fra leverandører og vælger dem der bedst passer til deres behov og budgetter. De arbejder også med afdelingschefer for at få godkendte kontrakter. Kontraktskoordinatorer rapporterer normalt til kontraktadministratorer eller administrationsadministratorer.I 2014 tjente de gennemsnitligt $ 45.000 om året, ifølge job og karriere reference site Glassdoor.
$config[code] not foundPrimære ansvarsområder
Kontraktskoordinatorer hjælper administratorer med at forhandle om vilkårene, datoer og betalinger af kontrakter med serviceleverandører og leverandører. De opretter købsordrenumre for alle leverandører og styrer betalinger gennem deres arbejdsgiveres betalingsafdelinger. Kontraktskoordinatorer opretholder også kontraktfiler og sikrer, at de korrekte afdelinger opkræves, hvilket hjælper regnskabsafdelinger bedre tildele og administrere virksomhedernes budgetter. Andre vigtige funktioner i dette job omfatter evaluering af leverandørernes præstationer og afbrydelse af kontrakter for dem, der ikke overholder deres standarder. Eksempelvis kan en kontraktskoordinator afbryde indkøb fra en fødevareleverandør, hvis virksomheden ikke giver prisbrud tilbydes af konkurrenter.
Arbejdsmiljø
De fleste kontraktkoordinatorer arbejder i kontorer i almindelig åbningstid. Jobbet kan blive stressende, da de hjælper vejledere med at overholde frister for kontraktforhandlinger, uanset om de begynder, fornyer eller udskifter sælgere. De kan lejlighedsvis mødes med nye leverandører uden for kontoret for bedre at kunne vurdere deres forsendelses- og ordreudfyldelsesmuligheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplinguddannelse og kvalifikationer
Ansøgere kan kvalificere sig til kontraktkoordinator job med gymnasiale eksamensbeviser eller associerede grader, men de fleste har bachelorgrader i business, finans, regnskab, engineering, offentlig administration eller facility management. Arbejdsgivere kan også foretrække at ansætte dem med en eller flere års erfaring med at bistå kontraktadministratorer med kontrakter. Andre væsentlige krav er opmærksomhed på detaljer og analytisk, organisation, kommunikation og computer færdigheder.
Job Outlook
Det amerikanske Bureau for Arbejdsstatistik projicerer ikke antallet af job til kontraktskoordinatorer. Det anslår en stigning i beskæftigelsen med 12 procent fra 2012 til 2022 for sekretærer og administrative assistenter, der udfører mange funktioner svarende til kontraktkoordinatorer. Det er omtrent det samme som den nationale sats for alle erhverv. Virksomheder kan ikke erstatte teknologiske fremskridt for sekretærernes og administrativ assistenters interpersonelle færdigheder, hvilket skal resultere i stabile jobmuligheder. Den gennemsnitlige løn for sekretærer og administrative assistenter var 34.000 dollars om året fra maj 2013, ifølge BLS. I 2014 rapporterede Glassdoor gennemsnitlige lønninger på 39.000 dollars til administrative assistenter.
Fremskyndingsmuligheder
Pladsen direkte over de fleste kontraktkoordinator job er den kontraktadministrator. Kontraktadministratorer overvåger arbejdet i kontraktkoordinatorer, træner dem på kontraktpolitikker og -procedurer. De tildeler opgaver til koordinatorer, men er ansvarlige for at opretholde de relevante optegnelser for alle kontrakter. De fleste kontraktadministratorer har bachelorgrader i business og facility management. Den gennemsnitlige løn for en kontraktadministrator var 59.000 dollars om året i 2014, ifølge Glassdoor.
