Hvordan man skriver et kjole kode memo

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Dress code politikker øger professionalisme og hjælper virksomheder med at formidle et bestemt billede til kunder og kunder. Hvis du har bemærket, at dine medarbejdere ikke oplever forretningsklær, kan et notat hjælpe med at eliminere forvirring, mens de tjener som en venlig påmindelse om at klæde sig passende. Dit kleskode memo skal være lige fremad, mens du opretholder en professionel tone, og den bør gøres tilgængelig for alle medarbejdere, så alle er opmærksomme på din politik.

$config[code] not found

Vælg din kjolekode

Industrien du arbejder med vil diktere den kjolekode, du implementerer for dine medarbejdere; passende påklædning i en detailhandel vil sandsynligvis være meget forskellig fra passende klæde på en advokatkontor, for eksempel. Bestem niveauet af professionalisme, du forventer af dine medarbejdere, og hvilken type beklædning du forventer at de bærer for at afspejle det. Lav en liste over passende beklædningsgenstande, som f.eks. Slacks, khakis, knælængdekjoler, polo shirts, collared skjorter og bånd. Lav en liste over beklædningsgenstande, du også vil forbyde, f.eks. Jeans, tanktoppe, sandaler og hatte. Når du har en bestemt politik i tankerne, kan du lave et vellykket memo.

Listeformat

Dit notat kan skrives i ethvert format, du vælger, men en liste vil være nemmest for dig at skrive og for medarbejderne at forstå. Skriv en kort introduktion om, at notatet vedrører retningslinjer for dress code, efterfulgt af en punktum eller nummereret liste over acceptabelt og uacceptabelt tøj. Medarbejdere har lidt plads til at fortolke din politik. Afslut dit notat ved at takke dine medarbejdere for deres overholdelse, samt instruktioner til at tale med dig eller en anden leder, hvis de har spørgsmål vedrørende politikken.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Tone og længde

I hele dit notat er det vigtigt at opretholde en tone, der er både professionel og høflig. Undgå at kalde alle medarbejdere, der har klædt sig uhensigtsmæssigt, og i stedet tale med dit personale som helhed. Hold memo simple og to-the-point; det behøver ikke at være længden af ​​en novella for at få din besked på tværs.

Overvejelser

Når du laver dit notat - og politik - husk at du ikke kan indføre regler, der diskriminerer medarbejdere på grundlag af deres køn, race, religion eller handicap. For eksempel kræver nogle religioner mænd at opretholde skæg, så pas på når der udarbejdes politikker, der udtrykkeligt forbyder dem. Vær forberedt på at gøre undtagelser for nogle medarbejdere - naturligvis - for at respektere deres overbevisninger og baggrunde samt undgå beskyldninger for diskrimination på arbejdspladsen.