Arrangørkoordinatorer, også kendt som arrangementer eller mødeplanlæggere, har ansvaret for at koordinere alle de oplysninger, der kræves for at sikre, at en begivenhed løber glat og vellykket. Arrangørkoordinatorer kan arbejde selvstændigt som freelancere, men ansættes ofte af virksomheder, fagforeninger og nonprofitorganisationer til at arbejde som medarbejder. In-house-arrangementskoordinatorer kan forvente at styre en række arrangementer for deres organisationer, herunder messer, salgsmøder, forretningsmøder, medarbejderbedømmelseshændelser og virtuelle arrangementer.
$config[code] not foundpligter
Hændelseskoordinatorer forventes at koordinere alle aspekter af en begivenhed for at sikre, at det sker uden en hitch. Eventkoordinatorer forventes ofte at beregne et budget for foreslåede arrangementer. Koordinering af godkendte begivenheder kan omfatte at styre detaljer som at vælge arrangementssted, arrangere tidsplanen, vælge højttalere / underholdning, vælge leverandører, vælge menuer, indkvartering, skabe og distribuere marketingmaterialer (invitationer, flyers, reklamer) og arrangere transport til deltagere. Arrangørkoordinatorer forventes også at være på stedet dagen for arrangementet for at overvåge opsætningen eller udføre opsætningen selv og for at fejle eventuelle problemer, der måtte opstå.
Uddannelse og uddannelse
De fleste organisationer kræver adgangskoordinatorkoordinatorer til at have en bachelorgrad, helst i markedsføring, offentlige pelationer, gæstfrihedsstyring, forretning eller kommunikation. Det er muligt at erhverve arrangementskoordinering gennem træning på arbejdspladsen, og det er ikke usædvanligt, at administrative assistenter kommer ind på banen efter at have haft oplevelsesplanlægning erfaring som en del af deres administrative opgaver. Mødeplanlæggerorganisationer, herunder Associerede International Meeting Professionals Association (CIMPA) og Konventionsrådet, er begyndt at tilbyde certificeringsprogrammer, der, selvom det ikke er nødvendigt, kan indikere potentielle arbejdsgivere en vis grad af erfaring, hvilket kan føre til kampagner og højere lønninger.
Påkrævede færdigheder
Eventkoordinatorer skal være detaljerede og meget organiserede, for at klare de mange detaljer i en begivenhed. Skriftlige og verbale kommunikationsevner er vigtige, fordi begivenhedskoordinatorer skal kunne interagere med en række mennesker, der spænder fra leverandører til virksomhedsledelse til deltagerne. Arrangørkoordinatorer skal være i stand til at arbejde under pres og være villige til at arbejde med stramme deadlines. En arrangementskoordinator skal også være fleksibel og i stand til multi-tasking, da mange af de handlinger, der er nødvendige for at styre en begivenhed, skal arrangeres samtidigt. Endelig skal en arrangementskoordinator være parat til at arbejde lange timer og eventuelt rejse som nødvendigt for at deltage i arrangementer.
Indtjening
Indtjeningskoordinatorens indtjening varierer afhængigt af erfaring og industri. Ifølge 2010 vil lønforskning fra Payscale.com, et globalt kompensationsforskningsfirma, nonprofit arrangementskoordinatorer forvente en median løn på $ 36.000. Entry level event koordinatorer generelt tjener en median løn på $ 30.000 og arrangementskoordinatorer med 10 eller flere år tjene en median løn på omkring $ 45.000. Føderale regeringskoordinatorer viser den højeste indtjening med en medianindtægt på ca. $ 46.000.
Industriudsigter
Arbejdsformidlingskoordinatorer forventes at vokse 16 pct. Fra 2008 til 2018 ifølge Arbejdsstatistikk Bureauet. Arbejdsmuligheder for arrangementskoordinatorer kan dog stærkt påvirkes af økonomien, da virksomhederne ofte reducerer møderom for at spare penge, når budgetterne skal være trimmet. De bedste industrier til at søge beskæftigelse ville være enhver høj vækst eller vækstindustri, fordi disse industrier generelt også oplever en vækst i møder og konventioner.
