Gør du en masse jobjagt på internettet? Har du nogensinde bemærket, hvordan forstyrret et CV kan se ud, når du prøver at kopiere og indsætte det i en e-mail til arbejdsgivere, der siger, at de ikke accepterer genoptages vedhæftede filer? Her er en enkel måde at vende dit CV til et dokument, som kan bruges i ethvert emailformat.
Sådan konverteres dit CV fra MS Word til ASCII (Kun tekst) Format
Åbn dit CV dokument i MS Word. Du vil nok bemærke, at den har nogle formateringer, f.eks. Fed og kursiv, for at fremhæve bestemte dele af genoptagelsen. Du kan også have nogle kugler eller nummerering, der blev brugt til at fremhæve forskellige udsagn. Der kunne være em-bindestreger og bindestreger, der bruges som bindestreger mellem ord eller tal. Skrifttypen kan være en, der ikke genkendes et e-mail-program, der kun accepterer tekstbeskeder. Der vil sandsynligvis også være nogle faner. Alle disse ting kan føre til underlige tegn i teksten og forskydningen i genstandens krop, når du kopierer og indsætter det i en e-mail. I de næste trin lærer du, hvordan du opretter en.txt-fil med din nuværende MS Word-version, der ikke skaber disse problemer.
$config[code] not foundNu, hvor du har dit CV åbent i MS Word, skal du klikke på "File". Se ned i menuen Filer og find menupunktet "Gem som". Klik på den. Et vindue åbnes. I tekstboksen til dokumentnavnet ser du, at filnavnet indeholder udvidelsen ".doc." Slet.doc fra filnavnet og tilføj "ASCII" til slutningen af filnavnet. Lige under filnavnet er en rullemenu. Klik på pilen og gå ned i listen, indtil du ser menupunktet "Almindelig tekst (*.txt)." Klik på det pågældende emne. Klik nu på "Gem som" knappen nederst i højre hjørne af vinduet. Der vil være to skærme, hvor du vil klikke på okay-knappen. Når disse er ryddet, er dit dokument blevet gemt som en eneste tekst-fil.
Det kan forekomme, at der ikke er foretaget nogen ændringer. Det skyldes, at du ikke gemte ændringerne til.doc-filen, du gemte dem til en anden fil. Du bliver nødt til at lukke det nuværende dokument. Klik derefter på menuen Filer igen. Du får vist en liste over dine seneste dokumenter. Klik på den der siger dinfilnavnASCII.txt. Det åbner det eneste tekst-dokument, du lige har oprettet. Når du ser dette dokument, skal du se, at alt er blevet justeret til venstre i dokumentvinduet, undtagen hvor der er en fane og en anden formatering, der forstyrrer.
På dette tidspunkt skal du foretage alle nødvendige justeringsjusteringer ved kun at bruge mellemrum. Tag alle fanerne ud. Udskift alle kuglerne med en stjerne. Skift overskrifter til alle store bogstaver til vægt, snarere end fed skrift eller kursivering. Afhængig af den originale formatering kan du muligvis bruge flere minutter på denne del. Ting har tendens til at blive lidt mere blandet, hvis du brugte tabeller i ordet formateret CV. Når du er færdig, klik på ikonet Gem på menulinjen øverst til venstre i dokumentvinduet. Du kan se de samme to skærme, du så, da du først gemte CV'et som en tekstfil. Klik på "Okay" på begge skærme. Voile! Din færdig.
Nu er du klar til at sende dit CV i kroppen af en e-mail, og det vil komme igennem til en potentiel arbejdsgiver uden problem. Start din email. Skriv dit følgebrev. Så, hvis det ikke allerede er åbent, skal du åbne dit tekst-kun CV. Hvis du åbner den fra dokumentmenuen på startknappen eller fra din dokumentmappe, åbnes den i MS Notepad. På nogen måde skal du klikke på "Rediger" -menuknappen. Klik derefter på "Vælg alle". Klik på "Rediger" igen. Klik på "Kopier". Klik nu inde i email-vinduet, hvor du skrev dit følgebrev. Tryk på tasterne "Control" og "Paste" på tastaturet samtidigt. Du er nyformateret ASCII-genoptagelse vises i e-mailen, alle pænt tilpasset og uden de irriterende tegn.
