I sidste ende vil du som iværksætter ikke blive bedømt så meget af dine gode ideer som af din evne til at få tingene gjort. Time management er kernen i dette. Og det er ikke kun, hvordan du styrer din egen tid, men også dit hold. Det er da godt, at disse otte iværksættere tog noget af den tid, de skal klare sig så omhyggeligt for at give dig nogle råd om at styre din.
Bedste Time Management Techniques
Hold dig til et program
"Jo mere du planlægger og planlægger din tid med formål, desto mindre tid er der for udenforstyrkerne at overtage din tidsplan," siger Gary Shouldis, administrerende direktør hos 3Bug Media. "Før jeg starter et projekt, vil jeg gerne sørge for, at jeg har alle de ressourcer, der er nødvendige for at færdiggøre det, så jeg kan arbejde uden afbrydelser, når jeg starter.
$config[code] not foundJeg tror, at alle er forskellige, når det kommer til, hvor længe du kan arbejde på et projekt, før du har brug for en pause. Du skal forstå, hvilke tider på dagen du er mest produktiv og hvor længe du kan arbejde, før din produktivitet falder af. For mig begynder min produktivitet at være nosedive klokken 2 om morgenen, så jeg sørger for, at jeg får alt vigtigt gjort før den tid og bruger resten af dagen til møder, telefonopkald og andre ikke-væsentlige opgaver. Når du først har forstået dette om dig selv, kan du begynde at planlægge, så du får mest muligt ud af din peak performance tider.
Jeg kan godt lide at arbejde i 1 time klumper af tid, med en 15 minutters pause i mellem. Morgener er mest produktive for mig, så jeg planlægger mine vigtigste projekter om morgenen. Jeg kan blive på denne skiftende skema hele dagen, så længe de 15 minutters pauser giver mig mulighed for at slappe af og genoplade, inden jeg starter min næste timers arbejde. "
Undgå den email
"At reagere hurtigt på kunder og kolleger er et vigtigt aspekt ved at yde professionel kundeservice," siger Pratik Dholakiya, medstifter af E2M. "Men jeg er stærk overbevist om, at for ejere og ledere er øjeblikkelig e-mail eller tekstreaktioner forstyrrende for den daglige produktivitet. Tjek dine e-mails første ting om morgenen for at organisere din dag og dine prioriteter og få øje på det hele dagen igennem, men lad det tage 30 minutter at fokusere på at rydde din indbakke eller delegere handlinger til andre holdmedlemmer.
Lad ikke din e-mail (eller tekstbeskeder) ødelægge din tid og sabotere din produktivitet for dagen. "
Tag færre møder
"Jeg vil typisk blokere for store mængder tid på min kalender, så ingen i mit firma kan få et møde med mig, hvis en bestemt opgave har brug for min opmærksomhed," siger Andrew Gazdecki, CEO for Bizness Apps. "Hvis vi f.eks. Arbejder på en ny funktion eller et produkt, blokkerer jeg 3-4 timer på en bestemt dag, så jeg kan være 100 procent fokuseret på dette projekt eller hvad som helst anden opgave det er. Et simpelt værktøj som Google Kalender kan være en livredder med hensyn til tidsstyring! "
Bryd dig selv i halvdelen
"Jeg finder mine opgaver i to kategorier: multi-tasking og writing", siger David Leonhardt, formand for THGM Writers. "Når jeg skriver, er jeg nødt til at være fokuseret, at" plod along ". Når jeg er multi-tasking, skal jeg være mentalt opmærksom og fleksibel.
Om eftermiddagen er mit sind ikke så fleksibelt som om morgenen eller om aftenen. Jeg finder, at disse tider er gode til at skrive, da min hjerne ikke vil have flere opgaver. Så vidt jeg kan, forsøger jeg at blokere eftermiddage til skrivning eller til store projekter, som jeg skal gøre uafbrudt. Det virker ret godt for mig. "
Hold dig væk
"Som jeg arbejder hjemmefra (mine holdmedlemmer er også!) 'Isolerer' mig selv i et bestemt rum og blokerer visse timer på dagen for 'forstyr ikke, undtagen når der er force majeure' tiden virker underligt, siger Ivan Widjaya, ejer og editor på Noobpreneur.com. "Med konstante distraktioner, som mailmændene, børnene, herunder nagende kunder, skal jeg vedtage" ingen afbrydelse tilladt - ikke engang e-mails politik ".
Bliv organiseret
"Organisation. Mange mennesker undlader at organisere sig selv, som lader dem løbe rundt i cirkler, "siger Stoney G. deGeyter, CEO og projektleder hos Pole Position Marketing. Jo mere du er, jo vigtigere bliver organisationen. For mig bruger jeg opgaver, opgavelister og tjeklister for at hjælpe mig med at bestemme, hvad jeg skal gøre og hvornår. Hvis jeg er midt i en opgave og kommer på tværs af noget andet, jeg skal gøre, sætter jeg det på en opgaveliste et sted, så jeg kommer til det på en mere passende tid.
Jeg bruger også lister til at sikre, at jeg ikke glemmer at gøre noget vigtigt. Ulempen ved dette er, at jeg ikke kan huske noget, jeg skal gøre (fordi det er på en liste), men jeg elsker, at jeg ikke behøver at bruge min hukommelse på verdslige ting og kan bruge den til ting, der er langt vigtigere. ”
Start med en plan
Planlæg din dag på forhånd. Det kan være i slutningen af dagen før (når du allerede føler dig træt alligevel) eller om morgenen, før du dykker ind ", siger Robert Brady, Grundlægger af Retfærdig Marketing. "Ved, hvilke forpligtelser du har, og hvad der skal gøres. Prioriter derefter, så du fokuserer din mest produktive tid på de mest kritiske opgaver. "
Til hver sin (eller hendes) egen
"Jeg er fast overbevist om, at det bedste tidsstyringssystem er i øjnene af den tilsyneladende", siger Rieva Lesonsky, administrerende direktør og formand for GrowBizMedia og SmallBizDaily.com. Og jeg tror ikke, at virksomhedsejere bør pålægge deres yndlingssystem på deres hold -Du må lade folk finde det system, der fungerer bedst for sig selv. For mig, kontrollerer e-mail 1. ting om morgenen og løbende hele dagen holder mig aktuelt. Det går imod råd fra næsten hver gang ledelsesekspert, jeg nogensinde har læst. Men det virker for mig.
Det er også så nemt at blive distraheret, når du online opdager blogs og artikler, du vil læse. At læse dem er en tidskrævende, så jeg gemmer dem til Pocket (en af mine favoritapps) og kan læse dem senere, når jeg har tid. "
Time Management Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
