En executive support medarbejder, ofte kaldet en executive assistent eller executive sekretær, udfører kontoropgaver for en virksomheds øverste embedsmand. Ledende medarbejdere har vigtige positioner, da de ofte tilbyder en direkte kommunikationslinje mellem deres virksomheds præsident eller administrerende direktør (CEO) og andre arbejdstagere samt kunder og offentligheden.
$config[code] not foundGrundlæggende
Executive support arbejdstagere er ansat i en række brancher, håndterer ting som telefonopkald, e-mails og ansigt til ansigt møder involverer top executive. De skriver bogstaver skrevet af deres overordnede, faxdokumenter, filfakturaer, planlægge aftaler og kan endda være ansvarlige for bogholderi og lønsedler. Executive-supportarbejdere minder ofte deres overordnede om dags dagsorden sammen med videresendelse af meddelelser og afholdelse af minutter på executive-møder.
Skills
Executive support arbejdere skal være meget organiseret og har fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner. De håndterer opgaver, som ofte kan ændres hver dag, så de skal også være parate til at arbejde med flere opgaver. Mere end noget, de skal være i stand til lyttere, som følge af instruktionerne fra virksomhedens højeste officielle. Ledende medarbejdere skal være professionelle, motiverede og energiske med et stærkt arbejdsmoral og en positiv holdning. De fleste skal også udføres typografier, der ejer stærke matematiske og grammatiske færdigheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBaggrund
Mens ledende medarbejdere har vigtige stillinger, kan de ofte ansættes med lidt mere end et gymnasialt eksamensbevis og relateret erfaring. Det kan bestå af tid brugt som en sekretær eller administrativ assistent på lavere niveau, måske endda i en anden industri. Lejlighedsvis vil ledende medarbejdere være forpligtet til at eje en associeret grad eller et certifikat i studier relateret til en kontorindstilling - som f.eks. Maskinskrivning, engelsk, matematik og generel forretning.
Udsigterne
Næsten 1,6 millioner ansatte havde job som ledende medarbejdere i maj 2008, og dette tal forventes at stige betydeligt gennem 2018, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Faktisk forventes job til ledende assistenter at stige med 11 procent i løbet af 2008 til 2018 årti, rapporterede BLS. Med andre ord vil de fleste øverste embedsmænd altid have brug for nogen til at hjælpe dem med at udføre grundlæggende kontoropgaver, som de selv har lidt tid til.
Indtjening
Executive support arbejdere kan gøre et godt ophold, forudsat at de har den rigtige mængde erfaring og jord i den rigtige industri. Ifølge PayScale.com tjente eksekutivassistenter overalt fra mere end $ 36.000 til over $ 54.000 pr. År i juni 2010.
