Med mange forskellige personligheder på arbejdspladsen kan det være svært at komme sammen med alle. Lejlighedsvis kan du løbe ind i en person, som konsekvent giver dig problemer. Personen taler dårlig om dig bag din ryg, tager æren for arbejde, der er dit eller blot forårsager unødig stress. At skrive et brev til din chef, der beskriver problemerne, kan ofte være nyttigt. Et brev vil give dig mulighed for at samle dine tanker uden at være for defensiv, og det vil også give ledelsens tid til at tænke på, hvad de skal gøre næste gang.
$config[code] not foundProcedurer
Kontakt medarbejderafdelingen hos din virksomhed og find ud af procedurerne for at skrive et klagebrev. Udfyld eventuelt papirarbejde og spørg, hvem du skal tale med. Spild ikke tid ved ikke at følge virksomhedspolitikken. Din chef vil nok fortælle dig, at han ikke kan gøre noget, før du følger de korrekte procedurer. Spørg hvor længe det tager virksomheden at reagere, og altid opfølgning med klagen.
Rapportering af problemet
Giv specifikke tilfælde af problemerne med din kollega ved at holde en oversigt over eventuelle problemer. Skriv ned datoen og hændelsen, så du kan medtage den i dit brev. Du skal være så detaljeret som muligt, så ledelsen vil vide, hvordan man fortsætter. Skriv ikke hver enkelt hændelse i dit brev, men giv tilstrækkelig information til at skitsere problemet, og gør ikke beskyldninger, lad ledelsen fuldføre en undersøgelse og komme til deres egne konklusioner.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLøsning
Giv en løsning på problemet. Fortæl ledelsen hvordan du vil se problemet løst. Bed om at blive flyttet til en anden afdeling eller bede om at arbejde hjemmefra. Ifølge Wright State University bør du se konflikten som et puslespil, der skal løses, og ikke et kamp at blive vundet. Kom med flere løsninger, som du ville finde acceptabel. Tillad ledelsen at træffe den endelige beslutning og respektere, hvad de beslutter. Målet er at skabe et godt samarbejde med din kollega, så både kan arbejde produktivt sammen med organisationens mål.
Korrekt formular
Skriv brevet i et tekstbehandlingsprogram, så du kan rette fejl, inden du sender det. Skriv brevet ved hjælp af professionelt sprog eller den type sprog, du vil bruge i en jobsamtale eller når du taler med kunder. Undgå brug af slang eller anden farverig tale, og hold brevet kort og til det punkt. Brug en forretningsmandskabelon fra dit tekstbehandlingsprogram, hvis du er usikker på den korrekte form for et forretningsbogstav. Læs bogstavet, før du udskriver det, og sørg for at udskrive det på det officielle brevpapir. Gem dokumentet i en fil på din computer, så du har en kopi.
