Konsulentfirmaer genererer ofte nyt arbejde ved at svare på anmodninger om forslag udstedt af offentlige myndigheder, universiteter, private virksomheder og andre industrigrupper. Et af hovedelementerne i et forslag er kvalifikationserklæringen, som beskriver tidligere arbejde i forbindelse med det foreslåede arbejde. En præcis kvalifikationserklæring viser potentielle kunder, at du ikke kun har den nødvendige erfaring, men at du også er organiseret og har stabile og konsekvente forretningsmetoder.
$config[code] not foundTrack nøgleinformation for hvert projekt, din virksomhed har arbejdet med, herunder projektets navn, kontraktnummer, kontraktperiode, værdi, navn på klienten og en teknisk kontakt navn og telefonnummer. En bogholder eller en person i regnskabsafdelingen er ofte den rette person til at spore denne form for information.
Skriv en beskrivelse af projektet, der omfatter hvordan du opfyldte kundens behov, hvilke mål var opfyldt, formålet med projektet og hvilke resultater der blev fundet. Denne beskrivelse skal være omkring 100 ord. Projektbeskrivelsen skal skrives i nutid, mens projektet er aktivt og skal ændres til tidligere tid, når det er færdigt. Projektlederen eller en anden direkte involveret i projektet skal skrive beskrivelsen og gennemgå den for fremtidens nøjagtighed.
Opdater kvalifikationserklæringen regelmæssigt. Kontraktsperioder, værdier og tekniske kontakter ændres ofte, så hold din database nuværende. Potentielle kunder bruger ofte den tekniske kontakt som reference for at se, hvordan du har udført i en lignende situation.
Organiser din kvalifikationsdatabase efter kontraktens sluttidspunkt. Dette system vil holde de seneste projekter øverst på listen. Da projekterne forlænges, bliver du nødt til at flytte posten til det rette sted baseret på kontraktens slutdato, men det gør søgeprocessen meget enklere, når du udarbejder et forslag i en stram deadline.
Opret en liste over søgeord. Vælg tre ord, der er fokus for et givet projekt og optag dem i en kolonne. En arkitekt kan spore tidligere projekter ved hjælp af søgeordene "high rise", "school" eller "single-family home". Når du svarer på en anmodning om forslag til at designe en ny bygning i centrum, kan du hurtigt finde projekter, der er mest relaterede til dette arbejde.
Tip
Slutdatoen for et projekt er et godt tidspunkt at kontrollere projektbeskrivelsen for nøjagtighed. Nogle gange kan arbejdets omfang ændre sig midt i et projekt. Brug Microsoft Access, Excel eller Word til at spore nøgleoplysningerne for alle projekter, så det er søgbart til fremtidig brug.
