Som en lille virksomhed professionel, hvor bekymret skal du være med at spore medarbejder tid? Nå, se på det på denne måde: er rentabiliteten vigtig? Er det vigtigt at holde styr på budgetter og projekter? Ja? Så skal du helt spore tid.
I en del af denne serie ("Hvordan små virksomheder kan drage fordel af tidsporing") så vi på at oprette en kravliste, så du kan købe tidsporingssoftware med tillid og forstå softwareudrulningsprocessen. I denne anden artikel vil vi se på spørgsmål, der spørger om, at demoen er stødfast, og fordelene ved software-as-a-service versus installeret software.
Den mest almindelige fejl i Buying Timesheet Software: Fall ikke for en vildledende demo
Du har ret til at kræve, at enhver leverandør absolut, helt bevise ud over en skygge af tvivl at deres løsning vil løse dit virksomheds specifikke forretningsproblemer. Du fortjener en detaljeret demonstration, der bruger din medarbejderliste, kundeliste, projektliste, firmaets logo, farveskema og det viser dig rapporter om dine data, der vil vise dig, at dit forretningsproblem er løst. Hvis en leverandør ikke kan gøre dig 100 procent sikker på at løsningen vil fungere til dine specifikke forretningsbehov, så gå væk. Hermetiske demoer er designet til at bedrage.
Spørgsmål til at spørge leverandører:
- Kan du absolut bevise for mig, at du vil løse mit forretningsproblem ved at bruge mine medarbejdere, afdelinger, projekter mv. Og så vise mig de rapporter, jeg skal se?
- Kan du give referencer til kunder, der har integreret din produkt med mit regnskabssystem, mit projektstyringssystem og min udbyder af lønsedler?
Hvis sælgeren hurtigt kan konfigurere softwaren under en demo til dig og vise dig, at den virkelig opfylder dine behov, så kan han sikkert gøre det hurtigt, efter at det er installeret hos din virksomhed.
SaaS Fleksibilitet giver mulighed for tidlige udløb, serverbeskyttelse og lettere opgraderinger
Hvis softwaren er 100 procent web-baseret (og det skal være for at undgå forældet teknologi og installationsproblemer), kan du køre den fra enhver computer på jorden. Softwarevirksomheder kan levere teknologi via to forskellige modeller: installeret på din placering eller lejet af dig og kører på leverandørens websted. Sidstnævnte tilgang kaldes software-as-a-service (SaaS). Der er ingen grund til, at en udbyder ikke kan tilbyde begge muligheder.
SaaS muliggør tidlige udløb, serverbeskyttelse og nemmere opgraderinger. I en tidlig udløb giver sælgeren dig mulighed for midlertidigt at bruge SaaS-webstedet, mens din it-butik udnytter maskinen, der er købt til din lokale installation. Serverbeskyttelse er processen med at sende en backup til sælgeren, hvis din lokale installation mislykkes. Således kan sælgeren få dit system til at køre på sit websted med det samme. SaaS muliggør nemmere opgraderinger, fordi du har forsynet et testwebsted under opgraderingsprocessen, der ikke kræver hardware køb på din side.
Spørgsmål til at spørge leverandører:
- Hvilken slags backupgenerator har du i tilfælde af strømafbrydelse på dit SaaS-websted?
- Hvor er det vært?
- Hvor mange forbindelser til internettet har dit SaaS-websted?
- Hvor meget koster serverbeskyttelse?
- Kan jeg rulle ud på dine SaaS-servere og senere overføre dataene til mine egne servere?
- Hvor gemmes SaaS backup tapes?
- Hvilke former for sikkerhed og brandbekæmpelse findes på hosting-webstedet?
Se uden for HR-afdelingen
Når lønmodtagere implementerer tids- og tilstedeværelsessystemer for at automatisere lønnen, savner de ofte chancen for at lette større lønsomhed i hele virksomheden. Disse ledere er selvfølgelig lønmodtagere. De er normalt ikke eksperter på projektregnskab eller faktureringsautomatisering.
De tidsdata, de indsamler, hvis de er samlet korrekt, kan også bruges til at automatisere projektstyring, projektomkostninger, projektsporing og forbedring af projektestimeringen. Derudover kan dataene bruges til intern, ekstern og omvendt faktureringsautomatisering.
Tænk tilbage til de krav, der indsamler en del af procesreguleringsprocessen. Medtag F & U-ledere, marketingfolk og A / P-personer. Har et helt udvalgsteam. Ja, det kan være sværere, men det vil frigøre rentabilitet, som du ikke vidste, du havde fået til rådighed.
Ved at følge de tips, der er skitseret i denne artikel, kan du være sikker på, at timesheet-software vil skabe enorme rentabilitetsstigninger i din virksomhed ved at automatisere lønningslisten, fakturering og mest af alt projektomkostningsregnskaber.
Time Tracking Photo via Shutterstock
12 kommentarer ▼
