Mange små virksomheder med begrænset personale bruger den åbne indmeldingsperiode som den eneste gang, de diskuterer fordele med medarbejderne. Denne aktivitet, selv om det er nødvendigt, kan vise sig at være overvældende for medarbejderne til at forstå store mængder fordele oplysninger på én gang. Små virksomheder, der søger mere effektive måder at støtte medarbejdere på, bør gennemføre en helårs kommunikations- og uddannelsesstrategi i stedet for begrænsede, intense perioder med overbelastning af oplysninger eller på anden måde sjældne kommunikationer. Hvis du gør det, kan virksomheder hjælpe medarbejderne med tilbageholdende oplysninger og gøre processer som åben tilmelding mere jævn og mere effektiv.
$config[code] not found
Virkning på tilbageholdelse Forbedrende fordele Kommunikationsindsats kan få kritiske forretningsmæssige resultater for mindre virksomheder. For at hjælpe med at forstå et par afslørende arbejdspladsrealiteter, konstaterede 2011 Aflac WorkForces Report-undersøgelsen, at når det kommer til at træffe fordele beslutninger, er kun 8 procent af arbejderne enige om, at de er fuldt involveret i at træffe de beslutninger, en følelse, som deres arbejdsgivere deler. Nogle 63 procent af virksomhederne er enige om, at arbejderne skal være mere engagerede, og kun halvdelen føler, at deres medarbejdere drager fuld fordel af de fordele, de tilbydes.
Ved at proaktivt opmuntre medarbejderinddragelse i forbindelse med beslutninger om at træffe fordele kan arbejdsgiverne hjælpe arbejdstagere med at blive bedre forberedt og beskyttet mod en ulykke eller sygdom, hvilket medfører betydelige økonomiske konsekvenser for både dem selv og deres arbejdsgivere. Når man vurderer arbejdspladsfordele kommunikationen hos små virksomheder, er 39 procent af arbejderne enige om, at de ville være mindre tilbøjelige til at forlade deres job, hvis de var velinformerede om deres fordele. Omsætningsomkostningerne alene er et incitament for arbejdsgiverne til at foretage ændringer i, hvordan og hvor ofte deres organisationer deler fordelingsoplysninger. Små virksomheder skal erkende muligheden for, at kommunikation skal forbedres. For eksempel siger næsten halvdelen (46 procent) af medarbejdere hos små virksomheder, at deres HR-afdelinger kommunikerer for lidt om personalegodtgørelsesplaner, og lidt over halvdelen (52 procent) af HR beslutningstagere i små virksomheder mener, at de kommunikerer meget eller ekstremt effektivt med medarbejdere. Få betydelige fordele ved at udvikle mere effektive kommunikationskompetencer, herunder sundere, mere beskyttede og mere engagerede medarbejdere. Fire bedste metoder omfatter: 1. At være en værdifuld ressource Uden rigtig information vender medarbejdere ofte til mindre end pålidelige kilder til indsigt og vejledning. Størstedelen af arbejderne (62 procent) får deres forsikringsrådgivning / information fra kolleger, venner og familie. Faktisk er medarbejdere i små virksomheder mindst tilbøjelige til at få deres informationer / råd om medarbejderfordele fra HR-medarbejdere (39 procent).
Når medarbejderne ikke ved det bedre, gør de ikke det bedre med hensyn til at beskytte deres indkomst og trivsel tilstrækkeligt, hvilket giver mange arbejdstagere underforsikrede og sårbare over for de økonomiske konsekvenser af en uventet helbredsbegivenhed. Over tid kan uventede sundhedshændelser påvirke produktiviteten i en lille virksomhed. 2. Brug af undersøgelser Elektronisk kommunikation har gjort det lettere end nogensinde at undersøge arbejdstagere til minimale omkostninger. Desværre foretager lidt over halvdelen (52 procent) af organisationer undersøgelser, som øger deres forståelse for medarbejdertilfredshed med ydelser. Endnu færre-kun 43 procent-undersøgelse medarbejder forståelse af fordele kommunikation.
Ved at tage sig tid til at forstå arbejdstageres præferencer og behov, kan arbejdsgiverne øge medarbejdernes tilfredshed med ydelsespakker og hjælpe med at skabe den ro i sindet, der kommer fra at vide, at deres medarbejdere har tilstrækkelig beskyttelse. Desuden kan arbejdsgivere bruge disse undersøgelser til at identificere uadresserede sundhedsforsikringsbehov, så HR beslutningstagere bedre kan imødekomme fordele kommunikationsbehov og finde måder at gøre fordeler information mere robust og tilgængelig. 3. Hjælper med at eliminere fælles fordele fejl Ca. 77 procent af arbejderne har indrømmet at begå fejl i dækning af ydelser under deres åbne indmeldingsproces, hvor mange medarbejdere føler sig negativt ved årets udgang om processen, herunder at være stresset, forvirret eller fortryllende. Et nærmere kig afslører, at næsten halvdelen af arbejderne (47 procent) siger, at de har lavet fejl eller har fortrydelse, som for eksempel at lægge for lidt i deres fleksible brugerkonto (FSA) eller ikke vælge ledig dækning som frivillig, dental eller vision; eller valgte fordele, de ikke havde brug for eller valgte det forkerte dækningsniveau.
Kortfattet beslutninger om årlige ydelser kræver et omfattende årslang uddannelses- og kommunikationsprogram. Bedste praksis omfatter diversificering af materialer til at omfatte print, web, email og ansigt til ansigt møder; Der afholdes flere møder i personligt personale gennem hele året. og herunder ægtefæller i beslutningsprocessen. 4. Overvej at beholde en fordel konsulent eller mægler At give medarbejderne mulighed for at tale direkte med en fordele rådgiver eller en repræsentant fra en mægler eller forsikringsselskab kan være utrolig effektiv med hensyn til uddannelse. Faktisk er 50 procent af arbejderne i små virksomheder enige om, at de ville være mere informerede om fordele, hvis de sad sammen med en konsulent eller mægler under indskrivning.
At følge med komplicerede, stadigt skiftende regler er stadig vanskeligere, især for små virksomheder. Partnering med mæglere eller fordele konsulenter kan hjælpe virksomheder med at styrke deres forsikringsydelser med lidt indflydelse på bundlinjen. Mæglere og fordele konsulenter kan også rådgive og bistå med at udvikle effektive kommunikationsstrategier og tilmeldingsprocesser. Ifølge Aflacs undersøgelse vil virksomheder, der bruger mæglere eller ydelser, konsultere sandsynligvis tilbyde mere robuste ydelsespakker end deres konkurrenter, mener, at deres ydelsespakker er mere konkurrencedygtige end de erhvervsdrivendes jævnaldrende, og kommunikerer oftere om deres organisationers fordele. Konklusion Udvikling af effektive fordele kommunikation er vanskelig, især når det kommer til at uddanne arbejdstagere om deres forsikringsmuligheder. Men ved hjælp af forstærket kommunikation i hele året kan små beslutningstagere fra små virksomheder gøre informationsdeling enklere for medarbejderne, så de kan træffe bedre valg for deres familier og skabe større retention og større forståelse for deres samlede kompensationspakker.
Fordele Pakke Foto via Shutterstock
