Selv om en højtuddannet arbejdsstyrke betragtes som en nøgle til succes i de fleste brancher, er træningsbudgetter ofte blandt de første ting, der skæres, når et firma skal reducere sine udgifter. Hvis du mener, at et bestemt træningsprogram er værd at kæmpe for, skriv et brev, der berettiger programmet og dets bekostning. Et brev til uddannelse motivering skal adressere programmets omkostninger, fordele, forretningsværdi og ansvarlighed.
$config[code] not foundDefiner behovet
En måde at retfærdiggøre træning på er at vise, hvordan det vil forbedre de færdigheder, du har brug for til at gøre dit job effektivt. Uddannelse er et primært middel til at lukke et færdighedsforskel, og den rigtige træning kan hjælpe dig med at udvikle færdigheder og viden, der gør dig til en mere værdifuld medarbejder. Hvis du f.eks. Arbejder i menneskelige ressourcer og har brug for træning for at lære om nye love, som påvirker flere virksomhedspolitikker, retfærdiggør du træningen ved at forklare, hvordan det vil forbedre din evne til at identificere og løse eventuelle problemer med overholdelse.
Vis forretningsværdi
Tilslutning af træningsresultater med en konkret forretningsværdi er en anden måde at retfærdiggøre uddannelse på. I begrundelsen beskriver, hvordan en ny eller forbedret færdighed vil gavne forretningsenheden. Hvis den ønskede uddannelse f.eks. Vil lære dig at bruge et opdateret faktureringsprogram, skal du beskrive, hvordan denne viden vil resultere i færre faktureringsfejl og hurtigere fakturahåndtering. Den resulterende forretningsmæssige værdi kan beskrives med hensyn til forbedret pengestrømme og bedre kundeforhold.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDække omkostningerne
Omkostninger vs. fordel er næsten altid vejet, når det kommer til erhvervsmæssige udgifter, herunder uddannelse. I et brev, der begrunder træningen, skal du oprette alle omkostninger, herunder rejse, logi, måltider og uddannelsesgebyrer. Også beregne en numerisk værdi for den forventede forretningsmæssige værdi og give en sammenligning af omkostning versus værdi i brevet for at gøre det lettere for beslutningstageren at se cost-to-benefit-forholdet. Sørg for at have data til rådighed for at sikkerhedskopiere numrene, f.eks. Hvordan forventet øget salg fra et salgstræningsseminar vil overstige seminarets omkostninger på mindre end seks måneder.
Tæt med overbevisning
En forpligtelse til at bruge det, du har lært i et træningsprogram, bør også behandles i et motiveringsbrev til træning. Lad beslutningstageren vide, at du vil være ansvarlig og vil kapitalisere på træningen, når du vender tilbage til arbejde. Beskriv mindst en metrik, du har til hensigt at bruge til at spore overførsel af træning til jobbet. For eksempel, hvis den ønskede træning vil lære dig håndgribelige tidsstyringsfærdigheder, beskriv hvordan du vil bruge de teknikker, der læres til at hjælpe dig med at fuldføre dit arbejde i tide. Angiv en rimelig frist for beslutningstageren til at se de faktiske resultater.
