Ledere, lærere og skoleledere rutinemæssigt kontaktes af deres medarbejdere eller studerende til at skrive anbefalingsbrev til dem. Hvis medarbejderen eller den studerende holdes i høj grad af sin vejleder, vil brevet være let at skrive. Men hvis personens præstation har været mindre end stjernernes, er det vanskeligere. Den bedste tilgang ville være for vejlederen at nægte at skrive brevet. Arbejdsgivere føler dog nogle gange, at denne direkte tilgang ikke er tilrådelig og kan vælge at skrive en negativ anbefaling.
$config[code] not foundSkriv nogle punkter om medarbejderens præstationer. Lav to lister, en for de negative aspekter og den anden for positive. Der er altid noget positivt, der kan findes, selvom de er karakteristika, som du anser for mindre vigtige.
Liste specifikke beviser til støtte for dine konklusioner. For eksempel, hvis den studerende er populær, men har et problem med punktlighed, kan du skrive "har mange venner, ofte sent til klassen."
Vælg omhyggeligt de ord eller sætninger, du vil bruge til at udtrykke negative karakteristika. Brug en tesaurus til at hjælpe med at finde alternative ord, som mindre hårdt vil formidle sandheden om medarbejderens præstationer. For eksempel, i stedet for at sige, at den studerende har fortalt løgne, kan du måske sige, at hun nogle gange har svært ved at præcist beskrive begivenheder.
Skriv bogstavet på computeren ved hjælp af dine noter som vejledning. At arbejde på computeren vil gøre det nemmere at revidere, som du skriver. Start med faktiske oplysninger, f.eks. Hvor længe du har kendt kandidaten. Beskriv hvad deres opgaver medførte.
Prøv at starte med en positiv kommentar og derefter nævne det negative. Balancer negativerne med positive gennem hele brevet og beskriv negativerne på en taktfuld måde. For eksempel kan du sige: "Selv om fru X havde nogle vanskelige konfrontationer med sine jævnaldrende, kunne hun reflektere over situationen og altid forsøgte at reparere forholdet."
Luk brevet ved at invitere den potentielle arbejdsgiver til at ringe til dig for yderligere information. Medtag dit telefonnummer.
Tip
Hvis du har brug for en anbefaling, skal du først spørge din vejleder, hvis han eller hun er villig til at give dig en positiv anbefaling. Dette gælder også i situationer, hvor de kan give henstillingen over telefonen.
Advarsel
Selvom du angiver negativerne i blide vilkår, bør du under ingen omstændigheder være uskyldig i et anbefalingsbrev. Der kan være juridisk ansvar, hvis du ikke er ærlig i at rapportere medarbejderens eller elevens historie.
