Det ser ud til, at regeringen ønsker at vide alt, hvad du gør - og du skal selv rapportere det. Hvis du ikke gør det, kan du være ansvarlig for sanktioner (og de er normalt ikke engang skattefradragsberettigede). Så se bort fra disse rapporter nedenfor.
1. Arbejdsskader
Dækkede arbejdsgivere (dem med mere end 10 ansatte) er underlagt talrige journaler og rapportering om arbejdsskader og sygdomme under Arbejdsmiljøet. Mens små virksomheder (10 eller færre ansatte) er undtaget fra disse krav, er der to tilfælde, hvor selv de mindste virksomheder skal indberette:
$config[code] not found- En arbejdstagers død.
- En hændelse, der sender tre eller flere arbejdere til hospitalet.
Rapporten laves mundtligt og skal gøres inden for otte timer efter hændelsen. Find mere om alle optagelser og rapportering fra OSHA.
2. Kontanttransaktioner
Hvis du modtager mere end $ 10.000 i kontanter i en eller flere relaterede transaktioner i løbet af din virksomhed, skal du rapportere transaktionen til IRS samt til den part, der betalte dig. "Cash" betyder bankudkast, kassererens valuta, postanvisninger og rejsesjekker med et ansigt på over $ 10.000.
Rapportering foretages på IRS Form 8300, Betaling af kontantbetalinger over $ 10.000 Modtaget i en handel eller forretning. (Det kaldes også FinCEN Form 8300.) Det er indgivet til IRS Service Center, der er angivet i instruktionerne til formularen, uanset virksomhedens placering (der er ingen e-arkivering til denne formular).
Formularen skal indleveres den 15. dag efter datoen for modtagelse af kontanter. Såfremt du modtager en kontant betaling på $ 11.000 den 1. juli 2014, skal du rapportere den senest den 15. juli 2014. Hvis fristen falder på en lørdag, søndag eller en juridisk ferie, arkiveres den næste arbejdsdag.
Manglende indsendelse af denne krævede rapport kan resultere i civile og endog strafferetlige sanktioner.
3. Pensionsplaner
Pensionsplaner, bortset fra SEP og SIMPLE IRA, er underlagt årlige rapporteringskrav. Rapporter laves på en IRS-formular i 5500-serien (afhængigt af planens art); De indleveres hos Arbejdsministeriets Pensionsadministration.
Små planer, der kun dækker en ejer (eller ejer og ægtefælle) eller partnere (partnere og deres ægtefæller) er fritaget for indgivelse, hvis planens aktiver ikke overstiger $ 250.000. Men selv for disse planer skal der returneres en informationsopgørelse i planens sidste år.
Manglende fil kan resultere i sanktioner. Under et pilotprogram for disse planer vil der dog ikke blive pålagt sanktioner, hvis de selvkorrigerer (dvs. indlever det krævede afkast) senest den 2. juni 2015.
Advarsel: Hvis du har lavet en ROBS (rollover som virksomhedsstart), men ikke har indsendt afkast på troen på, at du er fritaget på grund af, at planaktiver er under $ 250.000 tærsklen, har du mulighed for at indhente ansøgningsbehov i henhold til dette pilotprogram. (Kvalificerede planer under en ROBS-ordning skal indgive årligt uanset planaktiver, fordi planen, ikke den enkelte, ejer virksomheden.)
4. Ansættelsesarbejdere
Du kan kun ansætte arbejdstagere, der er amerikanske statsborgere eller beboere eller er autoriseret til at arbejde i USA
En række stater kræver, at visse arbejdsgivere kontrollerer en arbejdstagers kvalifikationsstatus ved hjælp af et elektronisk system. For eksempel bemyndiger North Carolina brugen af E-Verify for virksomheder med 25 eller flere medarbejdere. Find stat efter statsoplysninger.
Du kan også frivilligt bruge den føderale regerings E-Verify for at bestemme arbejdstagernes valgbarhed. Det er gratis.
5. Udenlandske regnskaber
Hvis du har en udenlandsk bankkonto, som har en værdi til enhver tid i løbet af året over $ 10.000, skal du rapportere kontoen til US Treasury. Rapporteringen er lavet på FinCEN Formular 114; Den skal indleveres elektronisk. Fristen er 30. juni 2014, for 2013 konti overstiger tærskelværdien. Der er ingen tilladelser tilladt.
Bemærk: Rapportering er påkrævet, selvom du også rapporterede kontoen til IRS på Form 8939 med din selvangivelse.
Konklusion
Sørg for at lære om alle dine rapporteringskrav. Hvis du savner en, kan du muligvis undslippe straf ved at argumentere for en rimelig årsag og rette fejlen så hurtigt som muligt.
Altid konsultere en advokat hvis du har spørgsmål om dine juridiske forpligtelser til at rapportere dine aktiviteter til regeringen.
Dollar Foto via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
