Der er ingen tid til at hvile på dine laurbær i den professionelle verden i dag, uanset om du er en topvirksomhed eller en lille virksomhed. Når du forsøger at holde tempoet i den globale økonomi, kan din software være en spilskifter. De med de mest avancerede programmer vil holde sig i forgrunden, mens de med out-of-date software vil finde sig bag den otte bold. Små virksomheder er særligt udsatte for konkurrence, da større virksomheder er mere tilbøjelige til at have avanceret teknologi på deres side.
$config[code] not foundHvordan software kan øge hastigheden i erhvervslivet
Supply side først
For at forstå, hvordan software kan hjælpe din lille virksomhed med at holde op på den globale markedsplads, er det vigtigt at starte i begyndelsen med din virksomheds forsyningskæde.
Din forsyningskæde skal redegøre for tilgængelighed og efterspørgsel på flere niveauer, herunder grundlæggende materialer til fremstilling, produktlivscyklus og salgstendenser. Dem, der omfavner prædiktiv analyse som en del af deres proces, vil da have en betydelig fordel ved at købe materialer, tilføje yderligere leverandørkilder eller skifte forsendelsesplaner for at imødekomme efterspørgslen.
Hvis du ikke bruger prædiktiv analyse på alle niveauer i din virksomhed for at vurdere individuel klientaktivitet, markedstendenser og udbudsspørgsmål, sætter du dit firma i ulempe. Sterke forudsigelser gør det muligt for hurtigere skalering, bedre prissætning og opfyldelse, som dine kunder kan stole på.
Produkter i bevægelse
Mens din virksomheds forsyningskæde kan være lang, og kræver omfattende forberedelser til ændringer, kan forsendelse og distribution også udgøre timing udfordringer for små virksomheder. Heldigvis kan omfavnelse af den rigtige software hjælpe med at reducere associerede forsinkelser.
For det første er det vigtigt at forstå, at distributionen er mere end bare flytende produkter for at forstå, hvordan software kan forbedre distributionsprocesser. Det omfatter snarere aspekter af lagerstyring og evnen til at foretage hurtige ændringer i forretningsstrategi baseret på salgsmønstre, kundernes behov og meget mere.
På trods af dets kompleksitet behøver distribution ikke at være byrdefuldt. Brug ERP-software til at spore distribution, administrere leverandører og overvåge indgående data giver tilføjet overførselsoplysninger om individuelle køb, fakturering og bestilling.
Fordelingsprocesserne giver meget plads til personalisering, og for nogle af de mindste virksomheder betyder det at vedtage drop shipping i stedet for traditionel fremstilling og bestilling. Drop shipping er perfekt til små virksomheder med endnu mindre budgetter og ingen lagerfaciliteter.
Drop shipping er ideel, når den ses gennem linsens hastighed, fordi den giver forretningsmobilitet. Hvis du har internetadgang, kan du udfylde ordrer og spore kundeforsendelser, fordi softwaren går med dig, uanset hvor du er, typisk via en online eksklusiv platform.
Begge ERP'er og drop shipping systemer tillader virksomheder at skære ud inventar tracking software, men hver af forskellige grunde. Da lagerstyringssoftware anvendes i lagerhuse, reducerer fraværet af et lager i drop shipping mellemmedlemmet, mens ERP-software indeholder lagersporing som led i et større program. Jo færre bevægelige dele din virksomhed arbejder med, desto mere effektive operationer vil være.
Gå Mobile, Papirløs
Endelig er der en række forskellige faktorer, der kan bremse små forretninger, men nogle af de mest almindelige omfatter besværlige papirer og forsinket fakturering og betaling. Heldigvis kan nogle enkle software skære disse smertepunkter ud af ligningen.
Selv om papirarbejde i sig selv aldrig vil forsvinde fra erhvervslivet - kontrakter, ordrer, kvitteringer og andre former vil aldrig gå væk - der er måder at minimere arbejdet i forbindelse med alle disse papirer. Digitalisering af dem, eller fokusering på papirarbejde, der er "født digital", er en måde. Og med fremkomsten af eSignature-værktøjer er det lettere for virksomheder og deres kunder at formelt godkende dokumenter digitalt.
At skære papirarbejdet ud af fakturering, samtidig med at der tilføjes et mobilt element, kan også fremskynde denne proces. Ved at bruge betaling som en service (PaaS) software kan virksomheder fakturere kunder og modtage betaling overalt, ligesom drop shipping muliggør mobil opfyldelse. Faktisk kan de to sammen, holde en virksomhed bevæger sig så hurtigt som din gennemsnitlige jet - siger, med en professionel, der bærer den. Din virksomhed går, hvor du går. Og det er hvad den moderne erhvervsliv kræver.
Hastigheden er muligvis ikke alt i erhvervslivet, men når du overvejer virksomhedsledere som Amazon Prime's to-dages forsendelse - eller endog samme dag forsendelse - på nogle områder, on-demand tv fra Hulu, Netflix og HBO, servering via app og samme dag afhentning i butikker, når du bestiller online, er det bestemt en afgørende faktor.
Desværre er det højst muligt at levere højhastighedstog til de store navne. Med smartere software kan små virksomheder også spille dette spil.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
