Det er den trylleformede sko på den anden fod: Efter at være modtageren af utallige e-mails fra dine kolleger, er det nu din tur at skrive en. Åh, hvordan vi ofte tror, at vi kan ændre flyveplanen, når vi er ved kontrollerne men vær ikke fristet. Ligesom jer vil dine kolleger se din email og straks spekulere på: "Hvad vil du have fra mig?" Og "Hvornår har du brug for det?" Ingen lovovertrædelse er hensigten, og ingen skal tages. Vær opmærksom på din egen erfaring og skriv en kort email, der får ret til hjertet af sagen.
$config[code] not foundSkriv en opmærksomhedsholdende emnelinje. Dine kolleger vil åbne e-mailen, uanset hvad emnelinjen siger, men en velskrevet en angiver den rigtige tone. Blend fakta og humor, hvis du organiserer et bloddrev, for eksempel ved at sige "Get Pumped Up on March 29" eller "29 March Blood Drive vil lukke før Twilight."
Åbn din email med en venlig tone, men gør dit formål rigeligt klart. Giv oplysningerne nyhedsstil. Sig, "Jeg er glad for at kunne meddele, at Pumped Up Blood Drive vil blive afholdt i løbet af arbejdstiden næste fredag den 29. marts i nedenunder atriumet" for eksempel.
Forklar præcis, hvordan din meddelelse vil påvirke dine kolleger; Dette er hjertet af, hvad de vil vide. Lever de nøjagtige timer af bloddriften, og når medarbejdere får lov til at donere - for eksempel på kun tidligere planlagte tider, i løbet af frokosten eller på først til mølle.
Giv andre oplysninger i punktpunkter, så det er let at læse; Dine kolleger vil sætte pris på overvejelsen. Skriv en optimistisk sætning: "Her er nogle andre detaljer, du bør vide, før vi ved QRS Marketing forbereder os på at donere flere blodpinter end noget andet firma i vores forretningspark." Placer punktpunkerne nedenunder efterfulgt af kolonner. Sig for eksempel "Hvad skal du spise og drikke, før du donerer:" "Hvor længe processen vil tage:" og "Hvordan vil du nok føle sig lige efter at have givet blod:" Indsend de nødvendige oplysninger kort under hvert punkt.
Takker dine kolleger "på forhånd" for deres samarbejde - et tip, som du forventer det. Tilbyd at besvare deres spørgsmål og give de bedste midler til at kontakte dig: via email, telefonisk eller personligt.
Tip
Skriv et udkast til din email, og sæt det til side for et stykke tid og vend tilbage til det med et opdateret par øjne. Gennemgå det for stavning, grammatik og tegnsætning, husk at dine kolleger aldrig må lade dig glemme en skriftlig faux pas.
