Masser af små virksomheder bruger kvitteringsscannere.
De hjælper med at reducere rod, kan eliminere muligheden for at miste omkostningsindtægter (især de vigtigste) og holde økonomien bedre organiseret.
Apps som Expensify har hjulpet små virksomheder med at spare masser af tid og penge ved at reducere den tid man brugte manuelt ved at indtaste kvitteringer til regnskabssoftware.
Nå nu siger Expensify, at det kan spare endnu mere tid på at gøre papirindtægter i det væsentlige historie. Virksomheden introducerer en opgraderet Expensify SmartScan-funktion til sin mobile app. Og firmaet siger, at apps Rapid Fire-tilstand tillader små virksomhedsejere og deres medarbejdere at indtaste kvitteringer endnu hurtigere end før.
$config[code] not foundOpgraderingerne giver også brugere lettere adgang til deres bibliotek med kvitteringsbilleder.
Når kvitteringer scannes via Expensify Smartscan, uploades de til en server, hvor de kan få adgang via en webbrowser eller andre apps som Evernote, Dropbox og Genius Scan til at administrere kvitteringerne.
Virksomheder kan få nogen tildelt til at godkende udgifter, nægte dem og filtrere dem passende i virksomhedens regnskaber. Expensify er kompatibel med flere populære regnskabsplatforme. Det er basisprisen er $ 5 per måned, pr. Bruger.
Den opgraderede kameraapp gør det muligt for kameraer med flashfunktioner, siger firmaet.
Hvor det engang kræves at trykke på for at gemme en scannet kvittering, gemmer den nye Expensify SmartScan automatisk disse scanninger. Derefter sender den dem direkte til en udgiftsliste, der er tilgængelig fra Expensifys understøttede webtjenester.
I et indlæg på den officielle Expensify Blog forklarer CEO David Barrett:
"Nu kan en ny kameraflow, der skærer et par vandhaner ud af SmartScan-strømmen, ikke virke så stor en aftale. Men når du behandler millioner af kvitteringer pr. Måned, tilføjer disse dyrebare sekunder - især når du holder op på linjen bag dig i kassen, mens du scanner kvitteringen. "
Ideelt set skriver han, når Expensify-appen bliver brugt korrekt, behøver man ikke engang at hænge på en papirkvittering. Hvis en bruger afventer en kvittering, kan de åbne appen og SmartScan-funktionen.
Når en kontorist henvender brugeren en kvittering, kan de hurtigt snappe et billede og returnere kvitteringen tilbage til bortskaffelse. Expensify gemmer automatisk og organiserer den til styring.
Billede: Udgifter
Mere i: Gadgets 2 Kommentarer ▼
